1. 定期会议

    校董会每年11个月（8月除外），每月的第二个星期四举行例会，除非该日为法定假日或经校董会修改。 如校董会未能在定期会议日期举行会议，校董会主席可命令重新安排会议日期，或命令该月不举行校董会定期会议。 董事会通常在前一个秋季季度通过年度会议时间表，其中列出每次会议的日期、时间和地点。 会议的提前通知应按照《公开公众会议法》第42.30章的规定发出。

  2. 特殊的会议

    董事会主席或过半数董事会成员可随时召开特别会议。 此类特别会议的通知将根据《公开公众会议法》第42.30章（RCW）发出。

  3. 公开及非公开会议

    董事会会议一般向公众开放。 但是，委员会可以根据《公开公众会议法》第42.30章举行执行会议或其他非公开会议。

  4. 董事会会议时间表
    1. Study Session — A study session will normally be held before the regular session. 在此期间，可能会向董事会提交报告，并可能会邀请资源人员提供有关特定项目的详细背景资料。
    2. Regular Session — The regular session will normally include the items on which the Board takes formal action.
  5. 董事会会议地点

    董事会会议将主要在三所学院和西格尔中心之间轮流举行。 这些网站的地址如下：

    北澳门威尼斯人app学院
    9600 College Way North
    Seattle, WA 98103

    澳门威尼斯人app中央学院
    1701 Broadway
    Seattle, WA 澳门威尼斯人app

    南澳门威尼斯人app学院
    6000 16th Avenue SW
    Seattle, WA 98106

    Siegal中心
    澳门威尼斯人app Harvard
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  6. 董事会办公室

    董事会将在澳门威尼斯人app哈佛大道，澳门威尼斯人app，华盛顿澳门威尼斯人app，电话（206）934-4117保持一个办公室。 该办公室将是存放与委员会有关的所有记录、信函、会议记录和其他材料的正式地点。 区（局）章亦会备存于本办事处。 所有寄给委员会的信件都应寄往这个地址。

  7. 董事会会议记录

    所有董事会会议的记录应由记录秘书保存。 提议的会议记录在分发给董事会之前，应由主席（或该会议的代理主席）阅读并批准。 会议记录须经董事会批准。 通常包括：所有董事会成员、地区首席执行官、校园校长、法律顾问和董事会咨询代表的出席记录； 对议程项目的讨论和行动的摘要； 以及任何通过的决议的副本。

  8. 查阅董事会记录

    根据州法律、地区政策254和程序254.10（查阅公共记录），任何公众成员均可在正常工作时间查阅董事会记录。

  9. 董事会会议议程

    董事会常会一般采用这种形式，除非经董事会修改：

    1. 呼吁维持秩序
    2. 点名
    3. 访客介绍
    4. 公开评论
    5. 批准议程
    6. 批准以往会议记录
    7. 演讲
    8. 建议的董事会行动
    9. 信息项
    10. 口头报告
    11. 执行会议（如有需要）
    12. 其他业务、公告
    13. 休会
  10. 除非董事会成员要求唱名，否则表决应以口头表决方式进行。 政策变更将以点名方式进行表决。 唱名表决的结果将记录在理事会的正式会议纪要中，显示每位理事的投票情况。
  11. 法定人数

    三名董事会成员构成法定人数。 任何行动不得少于在定期或特别公众会议上召集的法定人数。 就理事会审议的任何事项采取行动，必须获得不少于三票的多数票。

  12. 法律顾问

    委员会在开会或执行业务时，通常可以得到法律顾问的帮助，通常是州检察长的代表。

  13. 陈述公众的论点或观点

    委员会通常会向所有有关人士提供合理的机会，让他们就委员会审议的事项提交资料、意见或辩论。 这种提交可以是口头的，也可以是书面的。 委员会可就公众提交意见、论据和数据提供指示，并可在其认为适当的情况下限制此类提交。

  14. 休会

    董事会可将任何定期会议或特别会议休会、暂停或延期至休会顺序所指明的时间和地点。 少于法定人数的会议可不时休会。 如所有委员均缺席定期会议或延期定期会议，董事会秘书可宣布该次会议延期至指定时间及地点。

  15. 膳宿费报销

    Seattle College 校董会 shall adhere to RCW 43.03.240 and the State of Washington OFM Travel Management Requirements and Restrictions as published in 第十章 of State Administrative and Accounting Manual (SAAM).

    1. 当执行一个董事会的业务时，受托人将根据SAAM第10.70.30(b)条的选项1获得报销。
    2. 当代表地区旅行时，例如参加州内或州外会议，受托人将根据第10.70.30(b)条的选项2获得报销。

Adoption Date : 1987/09/01
Revision Date : 2015/06/11