1. 定期会议

    校董会每年11个月（8月除外），每月的第二个星期四举行例会，除非该日为法定假日或经校董会修改。如校董会未能在定期会议日期举行会议，校董会主席可命令重新安排会议日期，或命令该月不举行校董会定期会议。董事会通常在前一个秋季季度通过年度会议时间表，其中列出每次会议的日期、时间和地点。会议的提前通知应按照《公开公众会议法》第42.30章的规定发出。

  2. 特殊的会议

    董事会主席或过半数董事会成员可随时召开特别会议。此类特别会议的通知将根据《公开公众会议法》第42.30章（RCW）发出。

  3. 公开及非公开会议

    董事会会议一般向公众开放。但是，委员会可以根据《公开公众会议法》第42.30章举行执行会议或其他非公开会议。

  4. 董事会会议时间表
    1. 学习会-学习会通常会在常规课程之前举行。在此期间，可能会向董事会提交报告，并可能会邀请资源人员提供有关特定项目的详细背景资料。
    2. 常会-常会通常包括执行局采取正式行动的项目。
  5. 董事会会议地点

    董事会会议将主要在三所学院和西格尔中心之间轮流举行。这些网站的地址如下：

    北澳门威尼斯人app学院9600学院路北澳门威尼斯人app，澳门威尼斯人app98103

    澳门威尼斯人app中央学院1701百老汇澳门威尼斯人app，澳门威尼斯人app澳门威尼斯人app

    南澳门威尼斯人app学院6000第十六大道西南澳门威尼斯人app，澳门威尼斯人app98106

    西格尔中心澳门威尼斯人app哈佛澳门威尼斯人app，澳门威尼斯人app澳门威尼斯人app

  6. 董事会办公室

    董事会将在澳门威尼斯人app哈佛大道，澳门威尼斯人app，华盛顿澳门威尼斯人app，电话（206）934-4117保持一个办公室。该办公室将是存放与委员会有关的所有记录、信函、会议记录和其他材料的正式地点。区（局）章亦会备存于本办事处。所有寄给委员会的信件都应寄往这个地址。

  7. 董事会会议记录

    所有董事会会议的记录应由记录秘书保存。提议的会议记录在分发给董事会之前，应由主席（或该会议的代理主席）阅读并批准。会议记录须经董事会批准。通常包括：所有董事会成员、地区首席执行官、校园校长、法律顾问和董事会咨询代表的出席记录；对议程项目的讨论和行动的摘要；以及任何通过的决议的副本。

  8. 查阅董事会记录

    根据州法律、地区政策254和程序254.10（查阅公共记录），任何公众成员均可在正常工作时间查阅董事会记录。

  9. 董事会会议议程

    董事会常会一般采用这种形式，除非经董事会修改：

    1. 呼吁维持秩序
    2. 点名
    3. 访客介绍
    4. 公开评论
    5. 批准议程
    6. 批准以往会议记录
    7. 演讲
    8. 建议的董事会行动
    9. 信息项
    10. 口头报告
    11. 执行会议（如有需要）
    12. 其他业务、公告
    13. 休会
  10. 除非董事会成员要求唱名，否则表决应以口头表决方式进行。政策变更将以点名方式进行表决。唱名表决的结果将记录在理事会的正式会议纪要中，显示每位理事的投票情况。
  11. 法定人数

    三名董事会成员构成法定人数。任何行动不得少于在定期或特别公众会议上召集的法定人数。就理事会审议的任何事项采取行动，必须获得不少于三票的多数票。

  12. 法律顾问

    委员会在开会或执行业务时，通常可以得到法律顾问的帮助，通常是州检察长的代表。

  13. 陈述公众的论点或观点

    委员会通常会向所有有关人士提供合理的机会，让他们就委员会审议的事项提交资料、意见或辩论。这种提交可以是口头的，也可以是书面的。委员会可就公众提交意见、论据和数据提供指示，并可在其认为适当的情况下限制此类提交。

  14. 休会

    董事会可将任何定期会议或特别会议休会、暂停或延期至休会顺序所指明的时间和地点。少于法定人数的会议可不时休会。如所有委员均缺席定期会议或延期定期会议，董事会秘书可宣布该次会议延期至指定时间及地点。

  15. 膳宿费报销

    澳门威尼斯人app大学董事会应遵守RCW 43.03.240和澳门威尼斯人app行政和会计手册（SAAM）第10章中公布的澳门威尼斯人appOFM差旅管理要求和限制。

    1. 当执行一个董事会的业务时，受托人将根据SAAM第10.70.30(b)条的选项1获得报销。
    2. 当代表地区旅行时，例如参加州内或州外会议，受托人将根据第10.70.30(b)条的选项2获得报销。

通过日期：1987/09/01修订日期：2015/06/11