1. 提交项目供董事会审议
    任何个人、个人团体或组织均可向理事会提交任何关注的项目供其审议； 但是，建议通过正常的行政渠道确保充分的背景资料（见项目3-5）。

    审查议程项目
    所有提交董事会议程的项目将由相应的校园/地区官员和地区校长进行审查。 A standard cover sheet containing background information and the district chancellor’s recommendation, as appropriate, shall be attached and the item shall be assigned to the agenda for the Board meeting. As practicable, all materials prepared for consideration by the 校董会 shall be reviewed by the Chancellor’s Cabinet prior to submission to the Board.
  2. 最后期限
    董事会定期会议议程项目应在董事会会议召开前13天送达董事会办公室。 提前材料，包括议程、背景材料和其他信息，将在定期会议前至少三个工作日（包括材料发送当天和会议召开当天）发送给董事会成员和批准的董事会材料分发清单。
  3. 提交的路线
    为了使委员会能够受益于背景信息和研究，并允许所有澳门威尼斯人app大学区选民进入委员会，以下提交途径可供委员会使用：

    由:
    学生团体学生个人、学生团体或学生会组织    		 提交的:
    Student body government or other elected student representative to student’s advisory representative to the Board, or through the vice president or director of student services to the campus president/ vice chancellor and chancellor.

    由:
    教员个人、教员团体或教员组织（AFT-SC）。
    提交的:
    学院代表组织（AFT-SCC）向董事会的学院咨询代表，或通过教学副校长和地区校长向校园校长/副校长汇报。

    由:
    个人支持员工，一组支持员工，或非监管分类员工组织（WFSE和AFT-SPS）。
    提交的:
    对于管理分类，每个人通过校园校长/副校长和学区/校长。 对于WFSE和AFT_SPS成员，向执行委员会和WFSE或董事会的咨询代表咨询。

    由:
    个人行政雇员、一组行政雇员或行政组织。
    提交的:
    校园校长/副校长和学区校长通过直接主管。

    由:
    个别市民、团体、组织、协会、机构或其他非地区社区的正式成员。
    提交的:
    如果事件只涉及一个校区，则由校园校长/副校长和学区校长担任；如果事件涉及整个学区，则由学区校长担任。
  4. 信息材料
    Written background materials, arguments, views, or supporting data are extremely helpful to the Board’s understanding of matters. 因此，如果最初没有提供资料，校园或地区一级的审查当局可要求或建议提供资料。

    Individuals or groups who wish to read these materials can access them on our website: seattlecolleges.edu/board . 材料将在会议开始前至少24小时提供。 Notification is sent to campus presidents’/vice chancellors’ offices confirming that Board materials have been posted to this site
  5. 特别会议提前邮寄
    在可能的情况下，还将为董事会特别会议提前邮寄材料。
  6. 旧的业务
    以前在理事会例会或特别会议上作为报告或行动项目讨论过的项目，可在议程的这一部分提出。
  7. 新业务
    任何个人或团体此时均可提出先前未讨论的项目。 通常情况下，此时不得对未出现在书面议程上的任何项目采取行动，除非该项目具有紧急性质。
  8. 通知董事会办公室
    个人或团体应在董事会定期会议前八(8)个工作日通知董事会办公室，他们希望在会议上讨论的任何项目的名称和/或性质。

Adoption Date : 1985/10/15
Revision Date : 2019/10/10