1. 任何个人、个人团体或组织均可向理事会提交任何关注的事项供其审议；但是，建议通过正常的行政渠道确保充分的背景资料（见项目3-5）。所有提交给理事会议程的项目将由相应的校园/地区官员和地区校长进行审查。应附上一份包含背景资料及地区总监建议（视情况而定）的标准封面，并将该项目列入理事会会议议程。在切实可行的情况下，所有准备供校董会审议的材料，在提交校董会之前，应由校长内阁进行审查。
  2. 董事会定期会议议程项目应在董事会会议召开前13天送达董事会办公室。提前材料，包括议程、背景材料和其他信息，将在定期会议前至少三个工作日（包括材料发送当天和会议召开当天）发送给董事会成员和批准的董事会材料分发清单。
  3. 提交的路线
    为了使委员会能够受益于背景信息和研究，并允许所有澳门威尼斯人app大学区选民进入委员会，以下提交途径可供委员会使用：

    由:
    学生团体学生个人、学生团体或学生会组织    		 提交的:
    学生团体由政府或其他选举产生的学生代表向学生理事会咨询代表，或通过副校长或学生服务主任向校园校长/副校长和校长汇报。
     

    由:
    教员个人、教员团体或教员组织（AFT-SC）。
    提交的:
    学院代表组织（AFT-SCC）向董事会的学院咨询代表，或通过教学副校长和地区校长向校园校长/副校长汇报。
     

    由:
    个人支持员工，一组支持员工，或非监管分类员工组织（WFSE和AFT-SPS）。
     
    提交的:
    对于管理分类，每个人通过校园校长/副校长和学区/校长。对于WFSE和AFT_SPS成员，向执行委员会和WFSE或董事会的咨询代表咨询。
     

    由:
    个人行政雇员、一组行政雇员或行政组织。
    提交的: 
    校园校长/副校长和学区校长通过直接主管。
     

    由:
    个别市民、团体、组织、协会、机构或其他非地区社区的正式成员。
    提交的:
    如果事件只涉及一个校区，则由校园校长/副校长和学区校长担任；如果事件涉及整个学区，则由学区校长担任。

     
  4. 书面背景材料、论点、观点或支持数据对委员会理解问题非常有帮助。因此，如果最初没有提供资料，校园或地区一级的审查当局可要求或建议提供资料。希望阅读这些材料的个人或团体可以访问我们的网站：seattlecolleges.edu/board。材料将在会议开始前至少24小时提供。通知被发送到校园校长/副校长办公室，确认董事会材料已张贴到此网站
  5. 特别会议的提前邮寄在可能的情况下，理事会特别会议的材料也将提前邮寄。
  6. 以前在董事会例会或特别会议上作为报告或行动项目讨论过的旧业务项目，可以在议程的这一部分中提出。
  7. 任何个人或团体此时均可提交先前未讨论过的新业务项目。通常情况下，此时不得对未出现在书面议程上的任何项目采取行动，除非该项目具有紧急性质。
  8. 通知董事会办公室请个人或团体在董事会定期会议前八(8)个工作日通知董事会办公室他们希望在会议上讨论的任何项目的名称和/或性质。

通过日期：1985/10/15修订日期：2019/10/10