217.10访问请求

217.10.1访问请求

员工可以根据他们的工作输出需求请求访问数据库、报告、查询系统和报告系统。 员工可以在主管批准的情况下，向下面“批准权限”一节中列出的个人提交请求。

可通过电子邮件或填写授权请求提出请求。 申请必须包括下列资料：

  1. 员工全名；
  2. 员工的SID;
  3. 员工所在的校园和部门；
  4. 主管的名字;
  5. 主管的头衔;
  6. 简要说明为何需要访问；
  7. 要求的程序清单； 和
  8. 请求的每个进程的级别。

217.20审批权限

访问请求必须得到下列校园和地区级别职位的批准：

访问 学校批准 区批准
FMS-Accounting 校园营业处 分区商务办事处
FMS-Budget 校园营业处 分区商务办事处
FAE-Equipment 校园营业处 分区商务办事处
FAE-Buildings,房间 校园营业处 分区商务办事处
PPMS-Payroll 校园营业处 员工服务
PPMS-Human资源 校园营业处 地区雇员服务
SMS-Registration 注册主任/学生事务处待定 区会计
SMS-Admissions 招生主任/学生服务部待定 没有一个
SMS-Courses 副总裁，指导/ TBD由学生服务 区副校长办公室
短信咨询和测试 学生服务处建议经理/待定 没有一个
费德山口 财政援助主任 区会计
收银员 校园营业处 分区会计经理
员工合同 校园营业处 地区雇员服务
房间安排 副总裁,指令 没有一个
公共文件夹 业务办公室 业务办公室
报告服务 业务办公室 业务办公室
FMS查询 业务办公室 业务办公室
其他业务操作系统 校园营业处 分区商务办事处

如果这些职位长期缺勤或空缺，可以获得所列职位的主管的批准。 上市监管机构如已以书面指定代理人，亦可接受批准。

217.30接入实现

批准书将转交给Siegal Center的地区IT部门执行。 每个请求访问的用户都将获得一组唯一的用户ID、密码和屏幕访问权限。 一旦建立访问权限，地区IT将提供书面通知，其中将包括如何登录系统、密码和有关安全政策的信息的说明。

217.40审查和修订

217.40.1增加或更改现有访问级别的请求以及删除访问级别的请求必须以与原始访问请求相同的方式提交。 在安全漏洞的情况下，无论是实际的还是可疑的，用户的访问权限都可以通过主管的电话请求进行修改或删除，前提是该请求之后通过电子邮件或备忘录发出请求。

217.40.2在提交该员工的解雇通知的同时，应通知区域IT。 在收到此类通知后，将修改被终止员工的访问权限，以排除任何人使用该员工的访问权限。

217.40.3 District IT Lift & Shift project removed the HP User Security report needed to accomplish this procedure. SBCTC-IT正在研究开发一种提供该报告的新方法。

217.40.4区域IT部门应保存记录，供内部控制经理审核。


Adoption Date : 1997/08/08
Revision Date : 2014/02/14