A.形成和组织


亲和团体由员工组成和领导。 亲和性组必须：

  • Be formed around a shared characteristic or common interest that can affect professional or academic development and be aligned with the District’s Mission, Vision, and Goals. 例子包括国籍、种族、性别、性取向、性别认同、是否有工作以及在工作中照顾年迈的家庭成员。
  • 向所有澳门威尼斯人app大学的学生、员工和志愿者开放。 根据州和联邦法律以及澳门威尼斯人app学院政策的要求，亲密团体不得基于种族、肤色、年龄、宗教、退伍军人身份、性别、国籍、性别认同、性取向或残疾进行歧视。
  • 遵守澳门威尼斯人app学院的所有政策。
  • 只由澳门威尼斯人app学院的员工和志愿者组成。 演讲嘉宾可能会被邀请参加亲和小组会议。
  • 根据《行政操守法》的规定，亲和团体不得利用国家资源支持或反对任何投票提案或公职候选人。 此外，亲和团体不得为促进或使任何私人公司或组织受益而成立。

有兴趣组建亲和团体的员工应联系校园或地区人力资源代表，以及负责公平、多样性和包容性的校园助理副校长，并遵循以下程序：

  • 起草一封信，包括下列资料：
    • 五位支持和加入小组的个人成员的名字
    • A mission and purpose statement, including a list of goals, based on the College’s mission, vision, and values as set forth in the District Strategic Plan and the strategic plan 的ir respective college
    • 建议的小组活动/主题和建议的时间表
    • 指定的小组主席或联合主席的姓名
    • 承诺尊重本程序中概述的指导方针和做法
    • 澳门威尼斯人app大学要求的任何具体帮助
  • 收到资料后：
    • HR和AVP-EDI将审查这些信息，并在需要时要求澄清
    • 提交首席人力资源官批准
  • 一旦获得批准，亲和团体将受到澳门威尼斯人app学院政策和本程序中列出的资源使用的欢迎和约束。

B.亲和性组可用的资源

澳门威尼斯人app学院欢迎亲和团体，但不监督。 他们有权为所列的目的使用下列国家资源：

  • 物理空间:
    • 澳门威尼斯人app大学的共享空间，包括会议室和休息室，可以在可用的空间基础上用于小组会议。 由于共享空间有限，而且必须优先使用业务或学术任务，因此，如果需要用于地区业务或班级活动的房间，可能会取消预定的亲缘团体会议。
    • Use of any District space must be in compliance with District Policies 250 (Use of Seattle College District Facilities) and 270 (Use of Seattle College District Facilities By College Groups and Non-College Groups for First Amendment Activities).
  • 员工的时间:
    • o会议、非正式指导和培训主要在工作时间之外进行，但可能在正常工作时间重叠。
    • 会议准备：准备会议议程和/或培训材料的员工可以利用工作时间来准备。
    • 加入亲和性组不需要主管批准。 An employee’s participation may not interfere with performance 的 employee’s assigned work. Where an employee’s performance is affected by participation, supervisors may limit use of work time on affinity group activities in order to improve performance.
    • Use of employee time must be in compliance with District Policy 400 (Ethical Conduct/Conflict of Interest Standards).
  • 电脑、电子邮件、电话：
    • 亲和小组会议可以使用电话会议、Skype、Zoom或其他类似手段进行，以促进全州员工和学生的参与。
    • 澳门威尼斯人app大学的电脑可以用来准备会议议程和/或培训材料。
    • 电子邮件和电话可以用来通过电话会议召开会议，传达即将召开的会议的信息，在会议之间相互沟通，与演讲者或潜在的演讲者沟通，并为他人提供建议和指导。
    • Use of electronic resources must be in compliance with District Policies 259 (Use of Electronic Resources) and 281 (E-mail Use).

Adoption Date : 2020/01/09
Revision Date : 2020/01/09