SEATTLE COLLEGE DISTRICT PROCEDURE
数量:447
标题:远程办公
PURPOSE: To comply with Executive Order 01-03 (establishing a strong telecommute and flexible work hours program to help reduce traffic congestion and improve quality of life)

PROPOSED PROCEDURE:
This procedure applies to all employees.

A telecommuting arrangement can be initiated upon the employee’s request. 主管必须确定所提议的远程办公安排的可行性，然后与员工一起制定远程办公协议。 并不是所有的工作环境都适合远程办公，也不是所有的建议都会被批准。 在线教学不被认为是远程办公。

The Telecommuting Agreement form can be (在这里找到). 一旦员工完成并得到主管和委派机构的批准，主管将保存原始文件，并提供一份副本给员工。 除非另有说明，本协议将酌情重新评估和更新，至少每年一次。 在协议到期前的任何时间点，主管和员工可以共同同意重新审视协议，并根据需要进行任何修改。

远程办公的能力因角色而异。 远程办公每周最多限于三天。 可有例外，但须经委任当局批准。 员工同意在指定的工作时间内保持可访问性和响应性，并理解主管保留根据业务需要临时修改协议的权利。 如果主管要求，员工可能会被要求在远程办公当天报到工作。 主管会尽可能提前通知你。 当需要在现场工作时，远程办公员工全权负责任何与旅行相关的费用。 工作时间和日程安排将按照太平洋标准时间（PST）进行评估和制定。 Telecommuting employees’ work time will follow all applicable Collective Bargaining Agreements and/or district policies and procedures.

Subject to supervisor approval, the employee’s department may provide the general office supplies needed by the employee to complete job duties. SCD不负责在家工作的任何附带费用，包括但不限于以下费用：WiFi网络、水电费等。 员工同意将scd拥有的财产仅用于学院的正式业务。 提供给员工的任何财产仍然是SCD的财产，必须在远程办公协议终止的当天结束时归还。 员工对任何故意损坏外借设备以及与准备或使用备用工作场所有关的所有费用承担责任。 任何用于学校官方业务的个人电脑的内容仍然受澳门威尼斯人app公共记录法和其他适用法规的约束。

主管将作出适当安排，确保远程办公员工能够使用校园资源，如但不限于网络文件、电信服务等。 远程办公的员工有责任采取合理的必要预防措施，保护敏感信息的私密性，防止未经授权从他们的备用工作地点访问任何学院系统。 滥用机密信息可能会受到纪律处分。

Telecommuting agreements may be terminated by the supervisor with a minimum of 14 days’ notice. 远程办公协议的变更是工作条件的变更，并受适用的集体谈判协议的约束。

不遵守远程办公协议可能导致协议立即终止，也可能导致纠正或纪律处分。

从澳门威尼斯人app外远程办公的请求将需要任命机构和人力资源总监的批准。 参见：OFM州外远程工作清单。

附件：远程办公自我问卷

Companion Document :
Adoption Date : 2016/10/24
Revision Date : 2021/06/29