程序编号：447标题：远程办公目的：遵守行政命令01-03（建立强有力的远程办公和灵活的工作时间计划，以帮助减少交通拥堵和提高生活质量）

建议程序：本程序适用于所有员工。

远程办公的安排可以根据员工的要求进行。主管必须确定所提议的远程办公安排的可行性，然后与员工一起制定远程办公协议。并不是所有的工作环境都适合远程办公，也不是所有的建议都会被批准。在线教学不被认为是远程办公。

远程办公协议表格可以在这里找到。一旦员工完成并得到主管和委派机构的批准，主管将保存原始文件，并提供一份副本给员工。除非另有说明，本协议将酌情重新评估和更新，至少每年一次。在协议到期前的任何时间点，主管和员工可以共同同意重新审视协议，并根据需要进行任何修改。

远程办公的能力因角色而异。远程办公每周最多限于三天。可有例外，但须经委任当局批准。员工同意在指定的工作时间内保持可访问性和响应性，并理解主管保留根据业务需要临时修改协议的权利。如果主管要求，员工可能会被要求在远程办公当天报到工作。主管会尽可能提前通知你。当需要在现场工作时，远程办公员工全权负责任何与旅行相关的费用。工作时间和日程安排将按照太平洋标准时间（PST）进行评估和制定。远程办公员工的工作时间将遵循所有适用的集体谈判协议和/或地区政策和程序。

经主管批准，员工所在部门可提供员工完成工作职责所需的一般办公用品。SCD不负责在家工作的任何附带费用，包括但不限于以下费用：WiFi网络、水电费等。员工同意将scd拥有的财产仅用于学院的正式业务。提供给员工的任何财产仍然是SCD的财产，必须在远程办公协议终止的当天结束时归还。员工对任何故意损坏外借设备以及与准备或使用备用工作场所有关的所有费用承担责任。任何用于学校官方业务的个人电脑的内容仍然受澳门威尼斯人app公共记录法和其他适用法规的约束。

主管将作出适当安排，确保远程办公员工能够使用校园资源，如但不限于网络文件、电信服务等。远程办公的员工有责任采取合理的必要预防措施，保护敏感信息的私密性，防止未经授权从他们的备用工作地点访问任何学院系统。滥用机密信息可能会受到纪律处分。

主管可以在至少提前14天通知的情况下终止远程办公协议。远程办公协议的变更是工作条件的变更，并受适用的集体谈判协议的约束。

不遵守远程办公协议可能导致协议立即终止，也可能导致纠正或纪律处分。

从澳门威尼斯人app外远程办公的请求将需要任命机构和人力资源总监的批准。参见：OFM州外远程工作清单。

附件：远程办公自我问卷

配套文件：Pol采用日期：2016/10/24修订日期：2021/06/29