607.10概述

澳门威尼斯人app大学区将遵守财务管理办公室（OFM）和国税局（IRS）关于应税福利的规章制度。

一般来说，附加福利是应纳税的，除非美国国税局法典的某一部分特别排除了附加福利。 对于雇员来说，这意味着应税金额要扣除联邦所得税，社会保障和医疗保险扣除，并作为工资包括在W-2上。 对于非雇员，金额为1099。

As a general rule, fringe benefits reimbursed under an "accountable" plan are 不 taxable to employees and others. 美国国税局对“负责任”计划的要求是，支出与业务有联系，收款人在合理的时间内进行充分的会计核算，并且必须在合理的时间内退还超额的报销或预支款项。 一个计划要被认为是负责任的，必须满足这三个要求。

607.20部门职责

  • 607.20.01校园部人事部

    校园部门人员应熟悉应纳税附带福利的问题和程序，并应作为第一级审查。 校园部门人员将负责提交适当的文件，如下所述的付款被确定为应纳税的附带福利。 校园部门人员有责任通知员工，当付款符合应税附带福利标准。

  • 607.20.02营业厅

    校园商务办公室将负责审核与应税附带福利有关的文件。 如果一笔付款被确定为应纳税的附加福利，校园商务办公室将负责通知并向受影响员工的部门提供适当的文件副本。 校园商业办公室将各自负责提供OFM和IRS关于应税附带福利的规则和条例的副本。

    校园营业处会将所有应课税的附加福利费用单据送至发薪处处理。 但是，如果差旅费凭证中既有应税金额，也有非应税金额，则由校区营业处负责将差旅费凭证原件送至区财务处缴纳非应税金额。 此外，校园营业处会将旅费凭证副本（注明“工资单正本”）寄给地区工资处，以支付应课税的附带福利金额。

  • 607.20.03工资

    工资部将处理所有应纳税的附加福利。 适当的扣除额（联邦所得税扣缴、社会保险和医疗保险）将从使用工资系统的支付中扣除。 付款请求将由工资部根据工资表进行处理。 在工资截止日之前收到的付款请求将在员工下一次定期支付的工资中支付。 在工资截止日期之后收到的付款请求将在下一个可用的付款周期中进行。

607.30报告和监测

应课税的附带福利款项将在每月薪金及工资报表中申报，并分发给部门人员。 付款将使用OFM帐户图表子对象代码进行编码，该代码适用于所发放的付款类型（例如，用于员工专业发展和培训的奖励将被编码为“EG”，非旅行状态的员工的州内膳食将被编码为“GA”等）。

应纳税的附加福利款项将在雇员的工资单上以单独的代码标识。

607.40过程

  • 607.40.01旅行/餐*

    如果差旅费或餐费被确定为应纳税的附加福利（根据OFM和IRS的规定），它应该在差旅费凭证上处理，其中包含一个单独的应纳税附加福利栏。 应税附带福利一栏的金额将通过工资系统上报工资并支付。

    如果差旅费凭证中既有应税金额，也有非应税金额，差旅费凭证的原件将被送至区会计办公室，用于支付非应税金额。 此外，校务人员会将差旅费凭证的副本标记为“工资原件”，并将其发送到地区工资办公室，以支付应纳税的附带福利金额。

    如果差旅费凭证上的所有付款都是应纳税的附带福利，则差旅费凭证将仅发送到工资单。

    *国家行政和会计手册（SAAM） 10.40.60允许在预先批准的情况下报销会议用餐，会议目的有文件记录（附议程），用餐是会议不可分割的一部分，并且在用餐期间进行国家公务。 在非旅行状态下，教练员的餐费被明确排除在外，并且是员工应纳税的附加福利。

  • 607.40.02奖* *

    现金或现金等价物奖励将通过工资表在enrc中进行处理，并扣除所有适用的工资税。

    **在接受现金奖励之前，员工可以选择将奖金存入部门预算，用于部门可允许的费用（设备、用品、差旅费等）。 如果员工选择以这种方式将奖金捐赠给学院，则不会向员工征收任何税款。

607.50其他

所有其他支付给员工的，被确定为应税附带福利的款项，将通过工资单在发票凭证上处理，所有适用的工资税将从付款中扣除。 应以发票凭证形式提交的付款包括：不符合IRS和OFM免税资格的社交俱乐部会费、非旅行状态下的餐费报销以及不提供商务议程的情况下的餐费报销、研究生水平课程、交通管理计划奖励凭证等。

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Adoption Date : 0001/01/01
Revision Date : 2014/02/24