我的库存

622.10企业服务部（DES）制定固定资产计价、资本化和折旧的规则和政策。进一步确定了固定资产盘存政策和要求。

固定资产是指具有相对固定或永久性的、有形的、不用于转售的资产。固定资产包括土地、建筑物、设备、图书馆资源和在建工程。固定资产的使用寿命为一年或一年以上，根据DES政策，不同资产类别的使用寿命有所不同。

622.20在这些程序中，有两类设备被认为是固定资产，需要进行盘存：

  1. 资本化设备（价值5,000元或以上）
  2. 小型且有吸引力的资产（价值低于5,000美元）

622.30澳门威尼斯人app学院区（SCD）的资本化设备是单位成本为5,000美元或以上的固定资产。资本化的设备作为国有财产，应当有指定的TAG编号，并记录在固定资产数据库和财务管理系统中。

622.40小而有吸引力的资产是价值低于5,000美元的设备；然而，它们被认为特别有风险，容易受到损失，需要在管理已确定的风险方面采取额外的控制措施。与资本化设备类似，这些项目必须在固定资产数据库中进行购买、转让、编码、记录、标记和盘点。

此类别包括符合下列所有标准的项目：

  1. 一个单位的成本在300到5000美元之间，
  2. 使用寿命一年以上，并且
  3. 特别容易失去的。

本署的小型及具吸引力资产仅限于下列项目及类别：

描述* 相关的商品
类代码
采购产品武器，火器，信号枪和配件
（按DES分类）		 1005、1040、1095
数码相机 6720
便携式视频投影仪 6730
手提电脑设备
如笔记本电脑和笔记本电脑，平板电脑和智能手机		 7013年,7014年
数码摄像机 7730
*这份清单是在2004年进行风险评估后编制的。

622.50资本化的小型有吸引力设备的单位成本定义为包括运输、安装、保修和税费等辅助成本的采购价格。

622.60现行条例要求至少每两年对所有资本化设备和小型和有吸引力的资产进行一次实际盘存。一年两次的设备盘点应由一个或几个对设备没有直接责任的人进行。

622.70采购部门根据SCD部门批准的采购申请单购买设备。在为资本化或小而有吸引力的资产建立采购订单后，采购部门分配一个TAG编号，为每项资产编制固定资产报告表（附件a），并将其发送给请求部门。

在收到完整的表格后，包括设备序列号、接收日期、确切位置（建筑物名称和房间号码）和保管人的姓名，采购部将TAG直接发送给SCD部门的保管人。保管人有责任在收到设备后立即将标签贴在设备上。

622.80政府统计处各部门有责任妥善保管和保障其所拥有的资产。各部门作为国有资产的所有者，必须保持其固定资产的完整和最新记录，并通过修改固定资产报告表（附件a）将每项资产状态的任何变化报告给采购部门。

622.90捐赠给澳门威尼斯人app学院的设备和礼物被认为是国家财产，必须在收到礼物招标报告后清点和标记。捐赠的物品亦会输入政府统计处的固定资产资料库及财务管理系统。


2。剩余财产

622.100澳门威尼斯人app学院区（SCD）行使其权利：

  1. 直接处置资产；或
  2. 利用企业服务剩余财产部的服务处置其资产。

622.110 SCD资产不得丢弃，赠送，出售或交易，而不遵循本程序中概述的流程。

622.120负责资产的部门，必须准备一份过时的、不能使用的或捐赠的资产清单，并向采购部门报告，以便安排适当的处置，并从固定资产数据库和FMS中删除。

  1. 部门通过发送电子邮件向采购部报告[email protected]还有一份剩余物品的详细清单。该清单应包括所列每项的以下信息：
    1. 描述
    2. 品牌名称及型号
    3. 序列号
    4. 标签号，如适用
    5. 近似值
    6. 地点（建筑物名称及房间号码）
    7. 任何特殊的特征或指示
  2. 对于通过DES剩余财产处置的资产，采购部准备一份DES剩余申请表。根据WAC 200-360-010， DES剩余财产安排以旧换新，直接出售给其他国家机构，通过拍卖或任何其他方式出售。在收到来自DES的销售收益后，SCC会计部门将资金转入适当的部门账户。
  3. 在特殊的、合理的情况下，采购方可以考虑处置SCD资产的其他选择。此类情况必须由财务与技术副校长或指定人员记录并批准，然后部门或采购方可进行。

622.130部门可以将设备或材料转移到惩教署的其他部门。本部门在将带有标签和条形码的固定资产转移到另一个部门时，必须向采购部门详细报告所有带有标签的固定资产，以更新固定资产数据库和FMS。

622.140采购部门准备固定资产报表（附件A），为所有新购买的资本化和小而有吸引力的资产。请求部门收到作为电子邮件附件的表单，完成表单的第1节和第2节，并将其返回到[email protected]。

采购部门为每项资产维护此表单，在该资产的位置或所有权发生任何变化时更新此表单，并立即向采购部门报告此类变化。该部门填写表格的第3部分报告资产的转移和搬迁，第4部分报告资产的剩余和处置，第5部分报告资产的损失（包括安全/警察报告）。

622.150各惩教署部门有责任保管和保障其所拥有的资产。各部门作为国有财产的所有者，必须保持其固定资产的完整和最新的记录，并向采购部门报告资产状况的任何和所有变化。

与采购沟通的主要手段是固定资产报表和电子邮件[email protected]。这使得采购部门能够保持SCD所有资产的准确库存，并更新必要的固定资产和财务系统。



场景一:固定资产报表

附录A -说明

固定资产报表填写说明：

  1. 完成第1节和第2节的任何资本化设备和小型和有吸引力的资产，并提供准确的位置信息。在线保存此表单以备将来使用。
  2. 如果设备被重新安置或转移到其他部门或学院，请填写第3节。
  3. 完成第4节的剩余、出售或报废设备。
  4. 填写第5节的遗失或被盗设备-请务必将警方报告附在此表格上。
  5. 注意第6节中需要的任何附加信息或问题。
  6. 将此表单发送至[email protected]，在主题行中注明采购订单和标签编号。

配套文件：Pol采用日期：2011/04/05修订日期：2014/05/12