Excerpts from the OMB Circular A-21 describing federal regulations addressing this issue are included in 附录1 f或 reference.

以下A和B所述的报告必须准备、签署并提交给区商务和财务办公室。

这些记录是为了确保（向联邦政府/审计员）工作时间的百分比与联邦预算中支付的时间百分比相一致，并且没有收取不适当的工资。

  1. 要确保工作时间的百分比等于充电时间的百分比：

    对联邦资助项目的实际时间和努力的记录必须由项目部门和负责该项目的相应项目管理员保存。

    这些记录必须可用于部门内部或外部审计，并且必须包含标识的信息 (1)用于联邦资助项目的小时数，以及(2)总工作小时数。

    各部门可采用其他保存记录的方法，包括：

    • Maintaining semi-monthly timesheets as provided by the SBCTC (附录2); 或
    • Maintaining monthly timesheets as provided by SCD (附录3).

    以上时间记录必须由部门行政人员填写、签署并保存，并每月将副本送交区商务办事处。

  2. 确保不收取不适当的薪金：

    除了保存上述记录外，负责联邦资助项目的项目管理员还必须签署并提交从联邦基金中扣除的员工工资证明。 SCD provides an automated rep或t to accommodate this requirement (报告PS1545A，附录4).

    该报告必须由负责联邦资助项目的项目管理员签署，因此，该项目管理员被认为是具有适当核实工作执行情况的负责人，并每月提交给地区商务办公室。

    如果员工的时间被错误地计入联邦预算，项目管理员有责任向学院商务办公室报告，通过正常渠道进行更正，在报告（PS1545A）上注明，然后签署并将报告退还给地区商务办公室，并附上更正的副本。

附录1

从omb通告a-21中导出

8. b. (1) (b)

对应支付给多个赞助协议或其他成本目标的员工的薪金和工资的分摊应通过以下方法完成：(1)符合第A.2和C节的规定，(2)公平分配员工活动的费用，以及(3)区分员工的直接活动与其财务与审计活动。

8. B. (1) (d)

没有一种最好的方法来记录个人服务的收费分布。 但是，薪金和工资的分配方法必须符合第b(2)款规定的标准。 可接受方法的示例载于第c款。如果达成双方满意的替代协议，符合第b款(2)款规定标准的其他方法也应视为可接受。

8. B. (2) (a)

工资分配系统将(i)纳入该机构的正式记录，（ii）合理反映该机构为雇员提供报酬的活动，以及（iii）在综合基础上包括赞助活动和所有其他活动，但可能包括使用辅助记录。 (第J.8节所述附带工作的补偿。A不包括在内。)

8. b. (2) (b)

该方法必须承认事后确认或确定的原则，以便分配的成本代表实际成本，除非达成双方满意的替代协议。 直接成本活动和财务与审计成本活动可由负责人用适当的验证方法确认工作的执行情况。 如果其他负责人进行了适当的确认，则直接或财务及费用活动不需要员工进行确认。

8. B. (2) (e)

根据服务执行前的估算，可能会向赞助协议收取直接费用和财政费用。 当使用这种估计时，必须确定相应工作活动的重大变化，并将其输入工资分配系统。 只要薪金和工资在较长期（如一个学习期间）的分配是合理的，就不必考虑工作量类别之间的短期（如一个或两个月）波动。

8. B. (2) (f)

该系统将提供独立的内部评价，以确保该系统的有效性和符合上述标准。

8. C. (1) (e)

至少每年应由员工、首席研究员或负责官员签署一份声明，使用适当的验证手段来证明工作已经完成，声明作为直接费用记入赞助协议的工资和工资，以及作为剩余费用、财务费用或其他类别的费用，与所完成的工作相比是合理的。

8. C. (2) (e)

对于教授和专业人员，报告将每学期准备一次，但不少于每六个月一次。 对于其他雇员，除非另有安排，报告的编制频率不得低于每月一次，并应与一个或多个发薪期同时进行。

8. C. (3) (f)

报告将每学期准备一次，但频率不得低于每六个月一次。


Adoption Date : 0001/01/01
Revision Date : 0001/01/01