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数量:670

题目：SCD补助金和合同

指数

670.10 — Overview
670.20 — Applications 和 Proposals
670.30 — Financial Guidelines
670.40 — Approval Process
670.50 — Required Documentation
670.60 — Application/Proposal Submission
670.70 — Receiving Awards 和 资助
670.80 — Amendments 和 Cancellations
670.90 — Closing the Grant/Contract

附录

670.10 Overview

合同 是学区/学院与其他实体之间签订的协议，以换取书面协议中描述的项目或服务。 Often, contracts will generate funds or Program Income for general use by the College (refer to the definition of Program Income in 附录A、定义).

资助 are monies received in return for programs or services performed over a period defined by the Grantor (refer to the definition of Grantor in 附录A、定义). 授予人可能是联邦、州或地方政府机构、私人基金会或地区或学院以外的其他实体。 赠款资金根据授予人的意向而受到限制，可能包含匹配或杠杆资金和/或定期进度报告的要求。 申请和建议以及财务和业绩报告通常以授予人规定的格式提交。 如果授予人未指明任何限制性目的，则该基金一般被地区或学院视为不受限制地使用。

670.20 Applications 和 Proposals

所有申请及建议必须：

1. 遵循承包商/授予人制定的具体指示和格式。
2. 支持澳门威尼斯人app学院的整体使命和目标。
3. 符合地区政策和程序（包括咨询受影响的学院部门和在提交之前获得批准的要求，如地区程序670.40所述），法律和财务考虑以及地区/学院服务能力。
4. Include a budget that complies with District Procedure 670.30 described below 和 in 附录D、财务考虑和概要指导, which describes financial guidelines in detail.
5. Satisfy space 和 facility requirements unless costs for additional space 和 utilities are included within the funding provided by the Contractor/Grantor (refer also to 附录D、财务考虑和概要指导, for space 和 facility considerations).
6. 当承包商/授予人要求时，包括匹配资金。 District 和/or College matching funds must be available when match or matching contributions are a condition 的 contract or grant (refer to the definition of Match or Matching Contributions in 附录A、定义, 和 to the procedure for obtaining approval before submission, as described further in District Procedure 670.50).

670.30 Financial Guidelines

Applications / proposals must comply with these financial guidelines 和 附录D、财务考虑和概要指导. 申请/提案预算必须包括在地区、承包商/授予人、2 CFR 200 -统一行政要求、成本原则、联邦奖励（联邦拨款）的成本原则和澳门威尼斯人app财务管理办公室的政策范围内合理和允许的成本。

1. The Program Manager / Primary Investigator (PI) (refer to the definition of Program Manager in 附录A、定义) must apply the following st和ards to determine the reasonableness, allowability, 和 allocability of all costs planned or charged to Federal 资助:
   1. 费用必须符合联邦法规和特定裁决条款的规定。
   2. 费用必须是可分配的，也就是说，支付费用的项目必须从中受益。
   3. 成本必须是合理的，也就是说，成本反映了一个谨慎的人可能付出的代价。
   4. 此外，法规要求在各部门或项目之间如何应用成本方面保持一致。 成本不能作为一个项目的直接费用和另一个项目的间接费用。
2. 在允许的情况下，申请/建议书必须包括：
   1. 薪金及福利与地区薪金表或适当的合约培训费率相符。 福利成本必须与员工工资相对应； 联系学院商务办公室了解信息和价格。
   2. Other expenditure items including but not limited to contract services, goods & services, travel, equipment, 和 client services (such as tuition, lab fees, childcare, transportation, etc., for students).
   3. Indirect cost recoveries consistent with 附录E、间接成本. Refer also to the definition of 间接成本 in 附录A.
3. 某些类型的费用不允许记入联邦拨款，包括：
   1. 广告（只允许某些类型的广告）
   2. 酒精饮料
   3. 娱乐
   4. 筹款或游说费用
   5. 罚款及罚则
   6. 纪念品或宣传材料
   7. 员工在12个月内辞职的搬迁费用
   8. 某些招聘费用
   9. 某些旅费，如头等舱旅费
   10. 现金捐赠给其他政党
   11. 超出大学遣散费政策的费用
   12. 利息支付
   13. 市民、社区或社会组织、餐饮或乡村俱乐部的会员资格
   14. 供雇员个人使用的商品或服务，包括汽车
4. 当项目经理/项目负责人认为费用不允许计入拨款时，必须发起成本转移。 项目经理/项目负责人必须向校园商务办公室发送成本转移请求，由其审核并批准转移请求。

670.40 Approval Process

项目经理/ PI必须与学院资助办公室密切合作，寻求合同或资助机会，并指导这些程序。 学院的法定审批机构，校长或其委派的指定人，必须批准所有合同和拨款申请/提案，使其对学院具有约束力。

1. 咨询受影响的部门
   If other college departments are required to provide support to the project, such as registration, financial aid, counseling, advising, cashiering, computing support, etc., the 项目经理/π must consult these departments prior to submitting the application/proposal. 与其他部门就拟议的项目/计划进行沟通，有助于确保项目/计划的顺利实施和运作。
2. 获取所需签名
   申请/提案必须经社长或地区总监批准（地区范围的奖助金），然后才能提交给承办商/奖助金人。 Before the application/proposal may be submitted to the President or District Chancellor for approval, the application/proposal (和 all other required documentation per District Procedure 670.50) must first be approved by the parties listed below using the applicable mechanism described in District Procedure 670.50.
   1. 项目经理/首席调查员（PI）和赞助院长签名代表：
      • 对所提供服务的了解和责任，在联邦拨款的情况下，了解成本合理性、可分配性和可允许性的标准。
      • 遵守拨款/合约条款及条件的责任；
      • 负责赠款或合同的财务管理
      • 负责计划/项目的成果和结果。
   2. 业务办公室/运营签名代表：
      • 确定预算是否合理，并核实申请/建议中已提供所有成本，包括间接成本； 和
      • 核实预算项目是否符合地区、承包商/授予人以及澳门威尼斯人app财务管理办公室（如适用）的政策。
   3. 指导或学生服务副总裁（仅限赞助部门签名）签名代表：
      • 确定该项目或服务支持学院的使命和/或战略计划；
      • 批准该计划或服务符合所有教学或学生服务法规和指令，并且
      • 了解该机构的财务承诺。
   4. 行政事务副总裁签名代表：
      • 了解与项目/计划相关的责任、财务承诺和风险；
      • 理解为项目经理/项目负责人提供的行政支持
      • 负责与区办事处协调所有财务交易并开具发票。
   5. 学院院长或地区校长为全地区奖助金签名代表：
      • 按照拨款申请或合同的规定，提供具有法律约束力的项目和/或服务。
3. 额外的需求 如果合同或赠款涉及要求减少或免除间接费用或要求配套资金。
   1. 批准减少或免除间接成本的程序
      When allowable by the Contractor/Grantor, the application/proposal must include indirect cost recoveries consistent with 附录E、间接成本. If indirect costs requested are less than the amount/percentage allowed by the Contractor/Grantor, the District Chancellor (if the District is the applicant) or the College President (if the an individual college is the applicant) must approve the 申请豁免间接讼费(附录E) in advance.
   2. 批准配对基金的程序
      当合同或助学金的条件下，大学匹配资金必须可用。 匹配资金必须合理说明，并事先得到地区校长、地区财务副校长（如果地区是申请人）或学院校长（如果个别学院是申请人）的特别批准。

670.50 Required Documentation for the application/proposal to be approved by the President

社长或地区总监（地区奖助金）必须先批准所有申请/提案，然后才提交给承办商/奖助金人。 申请/建议须提交下列文件，以供社长或地区总干事批准：

1. 申请/建议及/或资助机会摘要；
2. Request to Apply for External Funding (附录G) signed by the parties described in District Procedure 670.40;
3. Budget summary consistent with 附录D、财务考虑和概要指导;
4. Request to Waive or Reduce 间接成本 (附录F) if 间接成本 requested are less than the amount/percentage allowed by the Contractor/Grantor; 和
5. At the discretion 的 College, 项目经理/π Agreement (refer to page 3 of 附件我 合同(样本).

670.60 Application / Proposal Submission
一旦申请/提案被校长批准，项目经理/PI将与资助办公室协调申请/提案的提交。 大学教育资助办公室将保存完整的提交记录。

670.70
在收到承包商/授予人签署的授予信或合同后，项目经理/项目负责人必须与以下学院办公室协调：

1. 业务办公室创建预算号码。
   项目经理/项目负责人必须向学院商务办公室提供获奖信和资助申请/提案的副本； 授予信是学院商务办公室为合同或赠款创建预算号码的基础。 The Indirect Cost rate is associated with the newly created budget number based on 附录E、间接成本, which was included in the grant application 和 approved in the award.
2. 财政援助办公室创建财政援助程序代码（FAPC）。
   如果合同或助学金支付学费、杂费、停车费或代表学生的任何其他费用，项目经理/PI必须通过与财政援助办公室和学院商务办公室协调，发起FAPC请求。 财政援助办公室创建一份FAPC表格，由学院商务办公室审查并传送给地区预算办公室批准和激活。

670.80 Amendments 和 Cancellations
所有合同或授予的修改和/或取消必须遵守协议的条件。 某些类型的修改（例如，项目经理/项目负责人、延期和/或预算项目的变更）可能需要承包商/授予人事先批准才能进行更改。 项目经理/项目负责人负责理解承包商/授予人的要求，并确保遵守这些要求。 项目经理/PI必须与以下学院办公室协调：

1. 资助办公室。 对于不改变或改变拨款财政结构的计划/项目变更，项目经理/项目负责人必须在向承包商/授予人传达这些变更之前与拨款办公室协商。
2. 项目经理/π 在提交地区程序670.40中所述的进一步批准之前，必须批准合同、奖助金和修订。 大学校长和校长授权项目经理/项目负责人接受不改变资助财政结构的拨款修订
3. 校园商务办公室。 对于任何影响合同或赠款财务结构的变化（例如，合同总额或赠款金额、预算项目、结束日期、间接成本率、计费流程或报销基础），项目经理/项目负责人必须与学院商务办公室协调。 The 业务 office will route any contracts included in amendments for signature approval following 108年政策.

   项目经理/项目负责人还必须与拨款办公室合作，核实在预算修订的情况下，拨款的原始要求是否得到满足。

670.90 Closing the Grant/Contract
为赠款或合同支出资金的权力在赠款或合同完成时或在资助期结束时到期。

1. 在助学金或合同结束之日起的90天内，项目经理/项目负责人必须与助学金办公室和学院商务办公室一起审查助学金或合同的财务状况，以确定是否需要进行任何最后调整。
2. 如果赠款或合同以赤字（负）状态结束，必须由项目经理/PI和学院商务办公室进行彻底审查，以确定影响因素。 商务办公室将根据具体情况决定采取什么行动来纠正赤字。
3. 如拨款或合约最终出现盈余（正数），在获承办商/授予人许可的情况下，盈余会转入拨款/合约储备户口； 否则，剩余资金将退还给承包商/授予人。 在使用/花费剩余资金之前，学院业务办公室必须核实这些资金的可用性。 A department may request to expend any portion of a particular grant or contract surplus by completing a 剩余用途申请表格（附录H）.
4. 学院商务办公室将核实所有应收帐款、应付帐款、产权负担和现金总账为零，然后才能关闭账户。 如果没有，学院业务办公室将与地区会计一起清理会计分录。
5. 项目经理/项目负责人负责向承包商/授予人提交任何绩效报告。
6. 学院商务办公室将正式关闭并停用预算号码。

Chancellor’s Cabinet – Revision & Adoption History
Adopted: 4/25/2005
Revised: 4/25/2005
Revised: 3/27/2017
Revised: 3/19/2020