• 报告选项:
  • Submit through Maxient (secure case management system).

  • 以书面或亲自提交：
    • 地区第九章/平等就业机会协调员

    • 学生操守主任

    • 人力资源主任/第九章副协调员

• 紧急情况:
  • 如果有紧急的安全问题或潜在的犯罪，请先拨打911，然后联系校园安全与保安。

第九条/平等就业机会协调员接收来自员工、学生、申请人或访客的歧视、骚扰、欺凌或性骚扰投诉。

• 第九条/平等就业机会协调员审查指控和任何证明文件。

可能的结果:

• 事件不符合调查门槛→解释原因并提交学院或地区领导进行非正式解决程序。

• 该事项已达到违反政策或程序的阈值→进行入职会议。

入学会议目的:

• 解释调查过程和可用的解决方案。

• 收集细节，识别证人，收集相关证据。

• 决定投诉人是否希望继续进行调查。

• 实施以保护各方和维护安全的环境。

• 例子:
  • 相貌平平订单

  • 安排或重新分配工作

  • 监管的临时变化

  • 校园陪护服务

  • 加强校园安全

• 在调查结束前，相关措施仍将继续。

• 经双方同意自愿调解问题的过程。

• 由中立的第三方协助。

• 对于某些严重的指控无法提供。

• 如果任何一方退出，则恢复正式调查。

• 决议以书面形式记录下来，并与双方共享。

• 在签署后要求复议的时间很短。

• 当指控达到策略和程序违规的阈值并且没有使用非正式解决方案（或失败）时触发。

• 指派调查员； 当事各方被告知调查人员的姓名。

调查步骤:

• 向双方提供调查的书面通知（NOI）。

• 与原告、被告和证人面谈。

• 审查文件、信息、录音和其他证据。

• 检查相关的背景信息和上下文。

• 完成的目标时间通常是在90天内，并以书面形式解释延期。

• 调查员准备一份书面报告，总结基于证据优势（更有可能）的发现。

• 每一方从第九条/EEO协调员处收到关于结果的书面通知：
  • 向投诉人通报与其指控有关的调查结果。

  • 被告被告知与针对他们的指控有关的调查结果。

• 根据隐私和保密要求，对完整报告的访问是有限的。

• 任何一方均可在收到结果函后十（10）天内要求复议。 只有歧视和骚扰指控才会被重新考虑。 

• 复议理由：

1. 影响调查结果的重大程序错误
2. 新的证据可能会改变原来的发现结果

• 复议决定为终局决定。

• 禁止因举报、参与或协助调查而进行报复。

• 例子包括:
  • 对学生：扣分，拒绝机会，负面推荐信。

  • 对于员工：降级，不利的时间表变化，或失去专业资源。

• 任何可疑的报复行为都应立即报告给第九条/平等就业机会协调员或人力资源部门。

• 如果答辩人对健康、安全或作业构成直接威胁，他们可能会被暂时调离校园或休假。

• 这一步骤是在调查结果出来之前采取的。