记录保密（FERPA）

The 1974年《家庭教育权利和隐私法 (FERPA)* is designed to protect the privacy of a student’s educational records and applies to all schools that receive funds from the U.S. Department of Education. 有关澳门威尼斯人app大学学生的信息被收集、维护并用于满足该地区的教育目标。 学生受到保护，不会被不当披露他们的记录。 这些权利从上课的第一天开始，并延伸到所有以前的学生。

* 1996年11月修订（由1994年《改善美国学校法》修订）。

权利和教育记录

学生有权检查，要求修改，同意披露，并对其教育记录提出投诉。 FERPA联邦法律赋予学生有关其教育记录的某些权利。

1. 有权在学院收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录。 学生应向注册主任、院长、学术部门负责人或其他适当的官员提交书面请求，确定他们希望检查的记录。 学院官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点。 如果收到请求的学院官员没有保存这些记录，该官员应告知学生应该向哪位正确的官员提出请求。
2. 有权要求修改学生认为不准确、具有误导性或以其他方式侵犯FERPA规定的学生隐私权的教育记录。 希望要求学院修改记录的学生应写信给负责该记录的学院官员，清楚地指出学生希望更改的记录部分，并说明更改的原因。 如果学院决定不按要求修改记录，学院将以书面形式通知学生该决定，并告知学生就修改请求举行听证会的权利。 有关听证程序的其他信息将在通知学生有权参加听证时提供给学生。
3. 在学院披露学生教育记录中的个人身份信息之前提供书面同意的权利，除非FERPA授权经我们同意披露。 大学在没有学生事先书面同意的情况下，根据FERPA向具有合法教育利益的学校官员披露的例外情况，披露教育记录。 学校官员是指学院雇用的从事行政、监督、学术、研究或辅助工作的人员（包括执法单位人员和卫生人员）； 与学院签订合同或被指派提供服务的个人或公司，而不是使用学院雇员或官员（如律师、审计员、收款代理人、临床医生、实习生或外部站点）； 董事会成员：在董事会任职的人； 或在官方委员会任职的学生，如纪律或申诉委员会，或协助其他学校官员执行他或她的任务。
   • 如果学校官员为了履行他或她在学院的专业职责而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益。
   • 此外，在学生申请或打算入学的另一所学校的官员提出要求的情况下，学院会在未经同意的情况下披露其教育记录。
4. 有权向美国教育部投诉学校未能遵守FERPA的要求。 管理FERPA的办公室是美国教育部家庭政策合规办公室，地址是400 Maryland Ave. SW, Washington， DC, 20202-5901。

披露学生名录信息

学院可以披露以下目录信息，除非学生肯定地向注册办公室提交书面通知，要求不公布他或她的目录信息。

目录信息包括：

• 学生的名字
• 入读大学的行为
• 入学日期
• 学科：研究的部门或领域
• 由学院颁发给学生的奖项
• 参加官方认可的体育活动
• 运动员的体重和身高

例外:

• 司法传票的记录，条件是学院作出合理的努力提前通知学生释放记录。
• 紧急情况，如果需要了解个人信息以保护学生或其他人的健康或安全。
• 军事请求（所罗门修正案）
• 学生信息交换中心提交的文件

有关学生权利的更多信息，学生应联系各校区的注册办公室。

学生身份证号码/社会安全号码/个人纳税人识别号码

学生识别（SID）号码用于大学交易。 学生被分配个人SID号码，用于大学交易，如基于web的服务和其他学生服务。 为了遵守联邦法律，学院必须要求学生提供社会安全号码（SSN）或个人纳税人识别号码（ITIN）。

大学使用SSN / ITIN报告美国机会税收抵免/终身学习税收抵免； 管理州-联邦财政援助； 核实入学、学位和学业成绩记录； 并进行机构研究。 根据州法律（RCW 28B.10.042）和联邦法律（家庭权利和隐私法），学院将保护学生的社会安全号码免受未经授权的使用和/或泄露。

如果学生没有提交SSN / ITIN，学生不会被拒绝进入学院； 但是，学生可能会受到民事处罚(有关更多信息，请参阅美国国税局财政条例1.6050S-1（e)(4)）。