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供应商指南

澳门威尼斯人app学院是澳门威尼斯人app的旗舰区，每年在澳门威尼斯人app中央学院、北澳门威尼斯人app学院、南澳门威尼斯人app学院和五个专业培训中心教育和培训近4万名学生。

强调其在环太平洋地区的地位，该地区以其全球视野而闻名，是该国最大的社区学院国际项目之一。

该地区在教学、学生服务和项目方面的创新是全国公认的，它是社区学院创新联盟的特许成员。

下载供应商指南（PDF）或参考以下信息。

采购指南

采购部门是澳门威尼斯人app大学的中央采购机构。该部门执行采购指导方针，征求投标，发起提案请求，发布采购订单，并建立货物和服务合同以及咨询服务。

作为一个公共机构，澳门威尼斯人app学院受澳门威尼斯人app法律或澳门威尼斯人app修订法典（RCW）的约束。因此，采购部根据国家的采购规则、法律和法规，在某些情况下，根据联邦或地方政府的规定，建立其采购和承包承诺。

采购部门根据相关的RCW为不同商品制定了门槛和权限，具体如下：

商品和服务，专业服务

（RCW 39.26及RCW 28B.10.029）

  • $10,000 - $99,999：采购部门寻求竞争并发布非正式征集广告
  • 超过10万美元：采购部门寻求竞争，并发布正式征集广告

只有采购部门有权根据(a)最低出价或(b)对多个标准的评估来授予合同、签订采购协议和/或发出采购订单。一般来说，招标文件——无论是报价请求、投标邀请还是建议请求——都清楚地显示了方法、说明、截止日期、交付时间表以及与该采购相关的任何其他具体要求。供应商必须遵守每项招标的所有要求，被认为是负责任的。

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  • 可在授标前的任何时间全部或部分取消或撤回招标，并拒绝任何和所有投标或建议。
  • 保留根据单个项目、一组项目或所有项目确定低价竞标者的权利，并保留全部或部分奖励的权利，除非招标书中另有规定。
  • 在收到发票后30天内，或根据特定采购订单或合同的条款，支付收到的货物和服务。

采购卡

澳门威尼斯人app学院的部门有权使用采购卡（ProCard）购买高达3,500美元的商品和服务。这一数额不能超过3 500美元，包括运费和税金。

ProCard不能用于：

  • 支付差旅费（如酒店、餐费、汽油费、租车费）
  • 印刷名片、信笺和信封
  • 即使花费不到2500美元，也要获得固定资产，例如数码相机和便携式投影仪。

绿色采购

澳门威尼斯人app学院对环境有着坚定的承诺，并寻求更环保的产品和服务。采购部门可能会寻求、指定或对回收、认证或提供创新和环保解决方案的产品进行有利评分。

供应商的多样性

澳门威尼斯人app学院强烈鼓励少数族裔、女性和退伍军人拥有的企业参与；在社会和经济上处于不利地位的企业；小型企业;以及当地企业的采购和承包活动。参与可能是通过直接承包、分包或商业伙伴关系。

澳门威尼斯人app学院致力于为不同的客户提供公平和平等的采购和合同机会，并允许所有企业开放访问。要查看正式和非正式的招标，请访问我们采购部门的商业机会网页。某些征集或采购可能会在电子商务解决方案（web）上与澳门威尼斯人app企业服务部（www.des.wa.gov）一起发布。

澳门威尼斯人app少数族裔和妇女商业企业办公室（OMWBE）对少数族裔或妇女拥有的企业的供应商进行认证。鼓励供应商通过www.omwbe.wa.gov直接与OMWBE联系以获得认证。

帮助我们的供应商的有用点

  1. 访问“与我们做生意”网站，获取有关采购和合同、采购人员、招标和供应商通知的最新信息。
  2. 您提供给澳门威尼斯人app大学的任何信息，甚至是电子邮件通信，都是公共记录。作为一个公共机构，澳门威尼斯人app大学需要回应公共记录请求，并披露其购买记录中的信息，这些信息可能包含供应商的机密信息。请不要在您的正式投标、建议、报价或通信中包含任何敏感或专有信息。如果你这样做，并不想披露这些信息，你必须有一个律师获得禁制令，以防止信息的发布。
  3. 在澳门威尼斯人app企业服务部（Washington State Department of Enterprise Services）注册华盛顿电子商务解决方案（web），网址为www.des.wa.gov。然后，您将收到有关所有州机构的征集信息，包括澳门威尼斯人app大学。
  4. 在澳门威尼斯人app税务局（www.dor.wa.gov）注册您的企业，并向我们提供您的统一业务标识符（UBI）号码或书面确认书，表明供应商熟悉WAC 458-20-101中规定的州商业注册要求，并且根据WAC 458-20-101(2)(a)中列出的因素，他们可以豁免注册。澳门威尼斯人app大学不能与不提供这些信息的供应商或承包商做生意。
  5. 澳门威尼斯人app机构的现任雇员，在开始与澳门威尼斯人app学院区签订任何合同之前，必须根据RCW 42.52.360中列出的要求，按照澳门威尼斯人app与州机构签订合同的网页上列出的流程，获得澳门威尼斯人app道德委员会的批准。
  6. 遵循招标要求，并留出足够的时间提交标书或建议书。
  7. 除非采购金额低于3,500美元，并附有采购卡，否则不得接受未经采购部门授权的采购订单或合同号的订单。否则后果自负。
  8. 根据每个采购订单或合同的规定，直接与买方或合同管理人进行交易。
  9. 在所有发票、信函和任何与合同或采购订单有关的文件上注明采购订单或合同编号。
  10. 根据采购订单上的“收货人”说明处理所有货物。
  11. 发运部分订单并提交部分发票，除非采购订单或合同另有指示。
  12. 根据采购订单或合同上的“收货人”说明填写所有发票的地址。错误的账单地址可能会导致付款延迟。
  13. 不要提供任何礼物或小费给任何澳门威尼斯人app大学的员工。