关于采购
欢迎
采购部门通过提供高效和具有成本效益的采购和合同解决方案，以及高价值资产跟踪和库存，剩余财产管理，采购卡管理和风险保险来支持澳门威尼斯人app学院。
无论您是计划聘请顾问，接受赠款资金购买新的教学设备，还是只是购买新的办公椅，请先联系采购部门，我们可以为您省去跑腿的工作。
重要采购消息
财政年度即将结束，我们正在提前计划，以确保及时处理采购和应付账款。
采购的最后期限
所有有形产品、现场服务和任何超过30,000美元的采购申请，都需要竞争性招标程序，需要在2025年4月25日（星期五）之前提交并批准，并在本财政年度进行处理。6月14日之后收到的采购项目将在财政年度之后处理，并将从2025-26年度预算中扣除
任何订阅续订或在线数据访问的请求必须在2025年5月16日星期五之前提交PCard购买截止日期为2025年6月16日星期一，以便在本财政年度内处理。在该日期之后购买的任何p卡将在2025-26财年进行处理。
| 的最后期限 | 日期 |
| 购卡截止日期为2025财年* | 2025年6月16日 |
| PCard购买冻结（会计年度期末对账）*** | 2025年6月20日至25日 |
| PCard对账截止日期 | 2025年6月26日 |
| 申请提交截止日期 | 2025年4月25日 |
| 家具和IT设备的申请批准截止日期 | 2025年5月2日 |
| 所有其他采购的申请批准截止日期** | 2025年5月16日 |
| 向一揽子Pos添加资金的截止日期 | 2025年5月30日 |
笔记
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在5月16日截止日期之后
在5月16日截止日期之后的采购申请将需要得到学院院长（每个学院）或财务和运营副校长（地区采购）的批准，以便在本财政年度内处理为采购订单。
应付帐款截止日期
- 2025年5月1日星期四-到期的PO发票/A19凭证和差旅费用报告到期
- 2025年5月30日（星期五）-为应付账款付款处理向POs添加资金的截止日期。
- 2025年6月13日星期五-提交当前PO发票/A19凭证的截止日期
- 2025年6月13日星期五——2025年6月1日之前的差旅费用报告必须提交
- 2025年6月23日星期一——2025年6月1日以后的差旅费用报告必须提交
为什么这是必要的
财务和采购部门作出这些改变是为了确保有足够的工作人员能力和时间在国家规定的最后期限内完成ctink中所有必要的程序。
我们理解这是一个新的过程，我们承认需要对本财政年度剩余时间内的所有申请单进行规划和预测。我们希望每个人都能取得成功，我们已经为2月和3月的大量申请做好了准备，以适应计划工作。
问题吗?
如果您有其他问题或需要帮助，请联系：
- 安吉拉·格尼，采购部总监
- Charlene Rios，会计总监
的同事,
财政年度即将结束，我们正在提前计划，以确保及时处理采购和应付账款。
采购的最后期限
- 所有有形产品、现场服务和任何超过30,000美元的采购申请，都需要竞争性招标程序，需要在2024年4月5日（星期五）或之前提交并批准，以便在本财政年度进行处理。6月14日星期五之后收到的采购项目将在财政年度后进行处理，并将从2024-25年度预算中扣除。
- 任何订阅续订或在线数据访问的请求必须在2024年5月3日（星期五）之前提交。
- PCard购买截止日期为2024年6月14日（星期五），在本财政年度内进行处理。在该日期之后购买的任何p卡都将在2024-25财年进行处理。
应付帐款截止日期
- 过期发票和费用报告应于2024年5月1日到期。
- 最终供应商发票截止日期为2024年6月14日星期五。
- 2024年6月1日之前的旅行费用报告应于2024年6月14日星期五到期。
- 2024年6月1日之后的差旅费用报告应于2024年6月24日星期一到期。
在4月5日截止日期之后
在4月5日星期五截止日期之后的采购申请将需要获得学院院长（每个学院）或财务和运营副校长（地区采购）的批准，以便在本财政年度内处理为采购订单。
为什么这是必要的
财务和采购部门作出这些改变是为了确保有足够的工作人员能力和时间在国家规定的最后期限内完成ctink的所有必要程序。
我们理解这是一个新的过程，我们承认需要对本财政年度剩余时间内的所有申请单进行规划和预测。我们希望每个人都能取得成功，我们已经为2月和3月的大量申请做好了准备，以适应计划工作。
问题吗?如果您有其他问题或需要帮助，请联系：
- 安吉拉·格尼，采购部总监
- Charlene Rios，会计总监
我们已经更新了地区采购政策和程序，使其与当前的国家政策和法规保持一致，并根据当前的通货膨胀率和自COVID-19大流行开始以来由于供应链干扰而导致的价格上涨“适当调整”采购政策和程序。
变化反映在SCD网站的政策和程序页面：澳门威尼斯人app大学政策和程序621。
以下变化将在2023年7月3日开始的新财政年度开始时正式生效。
将采购部门的直接采购权限从每台POL-DES-125-03 $10,000增加到$30,000。
- 这意味着采购部门可以代表请求者进行最高30,000美元的采购，而不必寻求竞争性投标。
- 这不会改变采购部门以外的个人的授权。采购部门仍然是唯一被授权签订采购协议、合同或约束学院参与任何不能在pCard上进行的交易的部门。
将采购卡（pCard）用户的授权权限从2,500美元增加到3,500美元。
- 这意味着从7月3日起，pCard的单次购买限额将增加到3500美元。
- 除了少数例外，所有3500美元及以下的消费都应该使用pCards。
有关这些变化的问题，请直接向采购总监安吉拉•格尼（Angela Gurney）咨询angela.gurney@seattlecolleges.edu。
2022-23财年即将结束，财务和采购部门已经制定了计划，以确保有足够的员工能力完成所有必要的流程。
由于在ctcLink内部完成年终对账所需的变化，地区财务领导已将采购截止日期改为比往年更早。这将使采购和财务部门有足够的时间和资源在国家规定的最后期限内完成年终对账。
什么变化
- 所有申请需要在2023年4月3日星期一或之前提交并批准，以便本财政年度处理。这使得在财政年度结束前收到货物和服务的交货时间更长。
请注意：虽然我们要求在4月3日之前提交并收到本财政年度末计划采购的所有申请，但您不需要急于在该日期之前收到订购的物品（见下一个项目）。 - 所有采购的物品需要在2023年6月30日或之前收到，供应商发票需要在2023年7月3日或之前提交给应付账款进行处理。
- 任何30,000美元或以上的申请都需要竞争性招标程序，需要不迟于3月17日星期五提交工作报告。这使采购部门能够启动并完成国家规定的竞争流程。
- p卡购买截止日期为2023年6月16日（星期五），在本财政年度内进行处理。在此日期之后购买的p卡将在2023-24财年处理。
在4月3日截止日期之后的采购申请将需要获得学院校长或财务和运营副校长（VCFO）的批准，以便在本财政年度内处理为采购订单。这些特别批准购买的截止日期是2023年5月1日。
当财政年度结束时，任何未经大学校长或首席财务官批准的申请将不会被处理到PO，将被关闭，并且不会进入新的财政年度。为了避免重复您的工作，请创建申请并将其保持开放状态，然后在2023年7月1日或之后提交申请以获得批准。
提醒一下，在2023年6月16日之前，您可以使用部门p卡购买2500美元及以下的商品。
我们理解这是一个新的过程，我们承认需要对本财政年度剩余时间内的所有申请单进行规划和预测。我们希望每个人都能取得成功，我们已经为2月和3月的大量申请做好了准备，以适应计划工作。
问题吗?如果您有任何疑问或需要帮助，请联系：
Angela Gurney，采购总监或Lisa Gacer，高级采购员
服务接触
有关每项服务的联系信息，请从下面的手风琴中选择。
联系:PCards@seattlecolleges.edu
采购发布pcard，监督持卡人，批准协议、支出限制请求、银行交互和争议。有关pCard申请或管理的所有问题，请使用上述电子邮件地址。
联系:FixedAssets@seattlecolleges.edu
采购部负责监督所有价值在5000美元或以上的单个设备的资本化和跟踪。有关采购、库存标签或资产跟踪的问题，请使用上述地址。
联系:FixedAssets@seattlecolleges.edu
想知道如何处理坏掉或过时的设备？当资产达到使用寿命时，采购部门负责管理剩余资产的处理和处置。通知我们需要处置的资产，并为所有盈余相关的问题，请联系采购部以上地址。