345.05资金来源

RCW 28B.15.502规定，收取的学生费用将专门用于指定为“学生项目和活动”的活动。收取和支付的最终权力属于地区保管委员会，该委员会有权设定服务和活动费用，其金额不得超过州法律规定的数额。

RCW 28 b。15 044, RCW 28b.15.502

345.10预算流程

获认可的学生会应与学生服务行政部门及专业人员合作，制定预算编制程序、服务及活动费用委员会的组成及运作程序，以及所有其他服务及活动预算事宜。这些规定应被采纳为每个校区经批准的学生会章程的一部分，并准备提交董事会批准。

345.15预算日历

服务和活动预算委员会应制定与地区预算程序和各校区预算发展时间表相一致的预算发展时间表。

345.20服务和活动费用委员会

应根据RCW 28B.15.045或以后修订的规定，编制、审查并最终由理事会批准服务和活动费支出的年度预算。

345.26预算考虑

每年在制定预算方法和执行这些方法时应考虑下列因素。

  • 345.26.1应为校园社区成员提供向服务和活动费用委员会提交预算提案的机会。
  • 345.26.2对项目进行年度审查可能是预算编制过程的一个常规部分。可能会出现新项目的拨款和现有项目的终止。
  • 345.26.3检讨及修订委员会的建议后，会提交学生联合团体（ASB），由ASB向总学生服务主任提出建议。
  • 345.26.4首席学生服务官将这些建议提交给学院或学院的首席执行官，首席执行官将这些建议提交给校长。

345.30预算结果

在理事会批准服务和活动费用预算后，会计准则委员会应应要求向有关各方提供副本。

345.40预算和会计

  • 345.40.1收取的服务和活动费用以及服务和活动费用产生的收入应存入学院和学院的业务办公室，并通过其支出。
  • 345.40.2与学生服务和活动费用一起收取和支出的资金受地区董事会、州社区和技术学院委员会以及《预算和会计法》的政策、法规和程序的约束。服务和活动费用是国家的钱，并受到适用相同的规则，条例，和权力。
  • 345.40.3除了服务费和活动费，学生还可以开展单独的筹款项目，但这些项目是：
    1. 经学生项目主任批准；和
    2. 经总学生服务主任批准；和
    3. 存入学院服务和活动账户；和
    4. 只用于专门为之筹集资金的目的。

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345.45预算支出责任

校长/副校长指定管理员负责服务和活动费用账户。学生活动和服务预算的所有支出均须经行政人员批准。

345.50批准的程序

在以符合RCW 28B.15.041的方式授权和批准的情况下，学生服务和活动费收入只能用于与学生有关的目的，其中可能包括以下目的：

  1. 社会活动、研讨会、工作坊、静修和会议；学生会组织；学生专业咨询费；学生俱乐部和社团；学生的音乐、戏剧、艺术和司法报告；学生刊物及其他大众传媒活动；教程服务;儿童看护中心和校内运动。
  2. 学生项目和活动所需的设备、用品和材料。
  3. 参加学生项目和活动的学生和专业工作人员的旅行和每日津贴。
  4. 为担任官方职务或参加此类项目和活动的学生支付责任和意外伤害保险的保费。
  5. 参加公认的学生政府活动或组织的会费。
  6. 给学生的工资和补偿。
  • 345.50.1经适当批准，服务和活动费收入可用于购置不动产和为资本项目提供资金，并可作为此类目的的配套资金。
  • 345.50.2服务和活动费的使用将因校园和学院而异，也因每年而异。

345.55限制

  • 345.55.1通过收取RCW 28B定义和确立的服务和活动费产生的收入。除学生项目和活动的维护和运作外，不得用于任何其他费用。
  • 345.55.2服务和活动费用不得用于支付终身职位的专业员工和非专门参与学生项目和活动的维护和运营的长期分类公务员的工资。

345.60除外

由服务和活动费产生的国家资金不得用于向学生团体成员或公众提供膳食、饮料和茶点，除非符合国家小食规定。

采用日期：1984/01/09修订日期：1996/05/16