索取公共纪录
本页提供了有关在西雅图大学申请公共记录的信息：
- 第1节提供了有关该过程的信息。
- 第2节为申请公共记录的员工提供了指导。
西雅图学院利用一个在线门户网站来接收和完成公共记录请求。要提出新的请求或访问待处理的记录请求，请转到公共记录门户网站。
公共记录经理206.934.4436 Precords@seattlecolleges.edu
第1节：提出公共记录请求
1972年，华盛顿颁布了《公共记录法》，以确保国家公民的透明度和与政府的联系。作为一个国家机构，我们受华盛顿州公共信息披露法（RCW 42.56）的约束，该法律规定了对公共记录的访问，并将做出相应的回应。可能会有披露豁免，可能会禁止学院发布某些文件。学院将提供一个简短的解释，任何豁免披露。
在线提交申请；或
通过电子邮件向我们发送请求：Precords@seattlecolleges.edu。请确保包括以下信息：
- 您的姓名、电子邮件地址和电话号码
- 所请求记录的详细描述
- 请注明您希望以何种格式接收文件：
- 审查学院的记录；
- 邮寄纸质副本；
- 用电子邮件发送文件，或者；
- 从在线门户检索文档
在收到申请的五个工作日内（提交之日计为第0天），学院将：
- 确认请求并要求进一步澄清，或者；
- 确认请求并提供提供记录的估计时间表，或；
- 提供所要求的文件，或；
- 通知不存在记录
注：记录可分期提供。
正如华盛顿的《公共记录法》（RCW 42.56）所概述的那样，在满足要求时，机构可以收取费用，以收回制作和提供记录副本的实际成本。更多细节可以在华盛顿行政法规WAC 132F-168-060中找到。请注意，在复制之前，我们可能会要求申请人支付高达预估复制费用10%的押金。如果记录是分期提供的，我们可以要求在提供该分期之前支付复制的费用。请参阅下面的收费表：
- 检查记录是免费的。
- 黑白复印本每页0.11元。
- 彩色纸副本每页0.13美元。
- 每4份文件上传到电子邮件或云存储下载0.05美元。
- 从纸质或非电子记录中扫描每页0.06美元。
- 邮寄副本或CD/ dvd的邮费。
- 如果电子记录太大而无法通过电子邮件或云格式发送，或者要求以这种格式发送文件，则CD/DVD的费用。
当外部供应商可以更快地提供副本或以更低的成本提供副本时，该地区保留在大型项目中使用外部供应商的权利。请求人将被要求支付供应商收取的费用。
付款方式为现金、支票或汇票，付款人为：
西雅图学院1500哈佛大道西雅图，华盛顿州98122
- 向记录主任提交书面复核要求。
- 该请求将由相应的副校长审核。
有关申请拒绝公共记录的更多信息，请访问：WAC 132F-168-040
有些记录不受公开披露法的约束。以下是一些例子：
- 学生记录：1974年《家庭教育权利与隐私法》，20 U.S.C.§1232g，禁止未经学生书面同意披露学生教育记录中的个人身份信息。编辑过的记录（或部分记录）是根据RCW 42.56.070(1)和20 U.S.C.§1232g保护不被披露的学生记录。
- 律师-客户保密特权：RCW 5.60.060 (2) (a)保护律师与律师客户之间为获取或提供法律意见而进行的通信。律师-客户特权还保护客户代理机构内部为获取法律建议而收集信息或传达律师-客户沟通的通信。经编辑的记录（或部分记录）是律师与客户之间的保密通信，根据RCW 42.56.070(1)和5.60.062 (2)(a)保护其不被披露。
- 律师工作产品：RCW 42.56.290保护律师工作产品，包括草稿、笔记、备忘录、研究、律师与客户之间的沟通，以及在诉讼或诉讼预期中准备、收集或汇编的其他记录，这些记录揭示了事实或调查信息，或反映了律师或律师代理人的意见或心理印象。编辑记录（或部分记录）由律师工作成果组成，根据RCW 42.56.290保护其不被披露。
- 公共雇员-申请：RCW 42.56.250(2)保护公共就业申请，包括申请人的姓名、简历和申请人提交的其他相关材料。标记的记录（或记录的一部分）是受RCW 42.56.290保护的公共雇员申请材料。
- 公共雇员—个人信息：RCW 42.56.250(4)保护公共雇员和志愿者的个人地址、电话号码、电子邮件地址、社会安全号码和紧急联系信息，以及家属的姓名、出生日期、地址、电话号码和社会安全号码。编辑过的记录（或部分记录）作为受RCW 42.56.250(3)保护的员工个人信息免于披露。
- 公共雇员-人事档案：RCW 42.56.250(2)、42.56.230(3)和42.56.050保护为公共雇员保存的档案中的个人信息，以免泄露会侵犯其隐私权。编辑过的记录（或部分记录）在RCW 42.56.250(2)和42.56.050保护的员工文件中包含私人信息，免于披露。
- 个人财务信息：RCW 42.56.230(5)保护个人财务信息，包括信用卡/借记卡号码、电子支票号码、信用到期日期、银行或其他财务账户号码。编辑的记录（或部分记录）因包含受RCW 42.56.230(5)保护的个人财务信息而被保留。
- 社会安全号码：根据RCW 42.56.230(5)和5 U.S.C.§552 (a)，部分被标记的公共记录被保留为包含个人社会安全号码而不被披露。
- 系统安全：RCW 42.56.420(4)保护有关计算机和电信网络的基础设施和安全的信息，包括安全密码、安全访问代码和程序，以及安全软件应用程序的访问代码。根据RCW 42.56.420(4)的规定，编辑过的记录（或部分记录）因包含系统安全信息而不予披露。
你提供给西雅图学院的所有信息，甚至你的电子邮件通信，都被认为是公共记录。作为一个公共机构，西雅图大学需要回应公共记录请求，并披露其购买记录中的信息，这些信息可能包含其他供应商的机密信息。因此，请不要在您的正式投标、建议、报价或通信中包含任何敏感信息或材料，如商业秘密或专有信息。如果你这样做，并不想披露这些信息，你必须聘请一名律师提交禁制令。
请注意，记录索引并不是学院公共记录的详尽列表。如果您不确定是否存在记录，请通过我们的公共记录门户网站提交请求，或联系PRecords@seattlecolleges.edu。
- 西雅图大学记录索引WAC: WAC 132F-168-030(2)
- 西雅图学院遵循华盛顿州国务卿发布的保留指导方针。这些文件提供了一种识别学院生成和保留的公共记录类型的方法：
- 我们的网页是一个很好的资源，用于识别网上可用的公共记录。我们建议检查我们的“关于”网页，这是一个伟大的跳跃点查找信息。我们所有的网页在屏幕的右上角也有一个搜索功能。我们强烈建议使用此功能。
- 当前和历史的西雅图学院公开听证会通知可以在这里找到：
- 理事会公布其会议记录，其中包括行动项目、同意议程、演示和其他重要项目。它也有当前和历史记录。
- 西雅图大学的政策和程序
- 西雅图学院华盛顿行政法规
- 行政决定——华盛顿州公共就业关系委员会
西雅图大学，第12014号决定(CCOL, 2014) - 2014年3月21日
决定-不公平的劳动实践西雅图学院，12674号决定(PSRA, 2017) - 2017年3月29日
决定-不公平的劳动实践西雅图学院，第13944号决议(CCOL, 2024) - 2024年8月27日
决定-不公平的劳动实践西雅图大学，第13762-A号决议(CCOL, 2024) - 2024年2月5日
决定-不公平的劳动实践西雅图学院，第13762号决议(CCOL, 2023) - 2023年12月19日
决定-不公平的劳动实践西雅图大学，13681号决议(CCOL, 2023) - 2023年6月29日
决定-不公平的劳动实践西雅图大学，决定9753-A (CCOL, 2008) - 2008年6月18日
决定-不公平的劳动实践西雅图学院，第9753号决议(CCOL, 2007) - 2007年6月20日
决定-不公平的劳动实践西雅图大学，决议8114 (CCOL, 2003) - 2003年6月12日
决定-不公平的劳动实践西雅图学院，第5692号决议(CCOL, 1996) - 1996年4月10日
决定-不公平的劳动实践西雅图大学，第9658号决议(CCOL, 2007) - 2007年4月30日
决定-不公平的劳动实践西雅图学院，第12735号决议(CCOL, 2017) - 2017年6月21日
决定-不公平的劳动实践西雅图学院，第12877号决议(CCOL, 2018) - 2018年6月6日
决定-不公平的劳动实践西雅图大学，12372号决议(PECB, 2015) - 2015年10月7日
决策-认证西雅图大学（华盛顿美国教师联合会，第13943 （CCOL, 2024）号决议）- 2024年8月27日
决定-不公平的劳动实践西雅图大学，13682号决议(CCOL, 2023) - 2023年6月29日
决定-不公平的劳动实践西雅图大学，决定12021-A (PSRA, 2014) - 2014年2月24日
决定-选举西雅图大学，决议8114-A (CCOL, 2003) - 12/01/2003
决定-不公平的劳动实践西雅图大学，决定10253 (PSRA, 2008) - 12/12/2008
决策-单位澄清西雅图大学，决定9113 (PSRA, 2005) - 2005年9月23日
决策-单位澄清西雅图大学，第12021号决议(PECB, 2014) - 2014年3月31日
决策-认证
历史财务信息，包括审计和演示，按年汇编在这里：财务信息
我们的预算页面作为财务信息的另一个资源：预算信息|西雅图大学
当前和历史的战略计划可以在这里访问：战略计划
关于机构有效性的信息，包括学生仪表板，注册信息和通知，可以在这里找到：机构有效性
重要的领导和行政更新可以在这里找到：领导更新
新闻出版物或公告可在这里找到：新闻中心
关于2025年预算信息的信息，包括消息传递、常见问题解答、行动和决策，可以在这里找到：2025财年预算信息
规定和最终命令可在执行道德委员会网站上找到。该网站可以根据各个学校进行搜索，但以下链接将带您了解西雅图学院的具体案例：
第二部分：西雅图大学员工指导
下面的手风琴框为处理公共记录请求的员工提供了详细的指导。
大多数请求公共记录的人只是想知道如何提交公共记录请求。在这种情况下，员工可以在本页向任何人介绍我们地区网站上有关流程的信息（请参阅上面的信息）。公共记录管理员处理这些请求，并在西格尔中心的地区办公室设有办公室。
向这些个人提供上述信息通常会满足他们的即时要求。如果没有，鼓励员工将个人推荐给他们的学院传播主任或地区传播。
与媒体成员联系的员工（可能是来自知名新闻机构的人，也可能是自称为记者的人），应该将这些人介绍给我们在西雅图大学的官方媒体联系人。这些通讯人员可以帮助记者获得他们需要的信息，并考虑或促进采访请求。
即使员工被联系进行“感觉良好”的采访，他们认为报道将是积极的，将记者和记者介绍给我们的媒体联络员也是很重要的。这使得合适的人可以在发布后与校园社区和公众分享好消息。
在公立学院和大学中，最近的一个趋势是“第一修正案审计”，即普通公民记录与政府官员的互动视频——无论是在董事会会议上还是在大学员工的日常活动中。这些普通公民可能会要求“公共记录索引”或其他公共记录信息，同时记录与摄像机的互动。我们的公共记录索引在线发布在公共记录请求网页上（本页，上面，最后一个手风琴框标题为公共记录索引）。
其预期目的是“测试”学院的回应，看看学院员工是否会侵犯个人的第一修正案权利。有些人甚至会试图挑起一场负面的互动，然后拍成视频。
在未经同意的情况下被录音可能会令人不安，但西雅图学院是一所开放获取的公共机构，位于公有财产上。因此，员工、学生和公众都有权利通过音频或视频在我们校园的公共场所录音。这包括给员工录音。
公共区域的例子包括走廊、部门门厅和大堂，以及供步行行人使用的开放式柜台。未经学院员工同意，个人无权自由进入和记录学院不向公众开放的区域，如办公室和教室。
作为一名员工，如果你发现自己处于这种情况，试着保持冷静，避免升级，并像对待其他人一样提供支持。请参阅以下常见问题，以了解与这些公众人士打交道的策略。
有关公共设施录像的常见问题
以下信息由 华盛顿州社区和技术学院委员会分享，旨在为如何专业地参与“第一修正案审计员”或“私人公民审计员”提供指导。
问：“第一修正案审计员”是否有权记录大学员工履行职责的情况？
大多数大学在很大程度上是向公众开放的，审计人员可以像其他人一样进入任何向公众开放的领域。一般来说，在大学员工和其他员工、学生或公众之间的公共对话中，没有隐私的期望。因此，记录大学员工履行职责的权利可能会扩展到在向公众开放的领域进行的工作。
未经学院员工同意，审计人员无权进入学院禁止公众进入的区域，如私人办公室、教室、宿舍和实验室。
问：如果“第一修正案审计员”要求或坚持要求进入限制进入的区域或非公共区域，大学员工可以做些什么？
大学员工应该保持冷静，以专业的方式回应，避免互动升级。协助审核员确定并找到能够回答他们的问题或提供要求的记录的员工，或要求审核员回到公共场所等待进一步的帮助，同时联系指定的学院员工。
学院员工应避免呼叫保安，除非审计人员造成不合理的破坏，身体威胁，或阻碍学院业务的表现。亵渎、重复或辱骂性的语言，没有更多，不足以成为将个人从公共空间中移除的足够干扰。然而，大学应该意识到他们有责任保护员工免受歧视性骚扰，并确保向任何受到审计人员亵渎、歧视或辱骂的大学员工提供适当的支持。
问：作为西雅图大学的员工，如果“第一修正案审核员”接近我，我该如何回应？
如果你发现自己处于这种情况下，试着保持冷静，避免升级，并像对待其他人一样提供支持。
- 你可以向学院的通讯主管推荐一位“审核员”。虽然他们自己不处理公共记录请求，但他们作为每个学院的公共信息官，可以帮助个人。
- 如果你的学院通讯主任不在，你的下一个联系人可以是学院的行政服务副校长。
- 如果两者在正常工作时间都不可用，下一个最好的选择是共享西雅图学院的公共档案网站（这个网页）和我们的公共档案经理的联系信息：206.934.4436或precords@seattlecolleges.edu。
- 您可以选择使用以下基本脚本进行交互：“谢谢您的问题。我可以帮您联系我们的通讯主管，他会亲自为您提供支持，帮助您解决您的请求。您也可以致电206.934.4436或precords@seattlecolleges.edu与我们的公共记录经理联系。”