259.10定义:

  • 259.10.01电子信息资源。支持或包括以下内容的所有电子硬件、软件和相关数据：行政信息系统；桌面计算;图书馆自动化;多媒体、数据、视频和语音网络，包括澳门威尼斯人app综合技术服务（CTS）交换长途（SLD）网络；手机;语音信箱;电子邮件（E-mail）；互联网接入;扫描仪;电子出版物，包括录像；或者任何类似的电子媒介。使用这些资源是一种特权，而不是权利。使用者有责任以有效、合乎道德及合法的方式使用这些资源。
  • 259.10.02用户。任何惩教署学生、雇员（包括民政事务专员）、承办商、访客、义工或其他使用区内电子资讯资源的人士。按定义，使用者只可为获授权的目的而使用地区生态报表。大学员工有义务了解第42.52章RCW中规定的管理法律，规则和指导方针，公共服务道德法案；WAC 292-110-010，使用状态资源（都位于URL: www.ethics.wa.gov/ENFORCEMENT/Laws_Rules.htm）；地区政策及这些程序；OCIO标准141.10和SCD信息技术安全计划。
  • 259.10.03授权帐户。由地区职员建立的用户帐户，并有适当的密码保护，授权使用地区电子帐户。

259.20可接受的用途：

  • 259.20.01 SCD的电子邮件申请文件将用于合法的地区业务，以及促进信息交流，以促进地区的教育、研究、行政和社区服务目的。该等使用应始终符合州法律和该区规定的目的和目标。根据RCW 42.52.160，任何员工不得将其保管或控制的地区EIRs用于该员工或任何其他人的私人利益或收益，除非该等使用(a)是该员工公务的一部分或(b)符合适用的道德规则。这些规则包括，但不限于，WAC 292-110-010，国家资源的使用，可以在www.ethics.wa.gov/ENFORCEMENT/Laws_Rules.htm上查看。
  • 259.20.02雇员可偶尔但有限地使用本地区的电子邮件发送个人信息，而本地区无需或只需支付很少的费用；此种使用不妨碍员工履行公务；使用时间短暂、不经常发生，且不会影响地区业务的开展；该等使用不会损害本区财产、信息或软件的安全和完整性；并且员工遵守州法律、EIR政策和这些程序的所有其他要求。允许附带个人使用的例子包括（但不限于）：
    1. 公益、公益活动通知，如讲座、联合募捐、献血等。
    2. 办公室社交聚会通知（午餐、生日、招待会等）
    3. 全区通告，用以在员工之间传递善意（节日祝贺、出生公告、贺电等）
    4. 打一个本地电话或发一封电子邮件，以确保员工的孩子已经从学校安全到家。
  • 259.20.03员工不得出于个人目的、与员工在本地区的工作无关的目的，私自使用本地区的计算机或其他设备访问网络、数据库或互联网，但以下情况除外。员工可以使用上述259.20.02中相同的标准，偶尔但有限地使用地区eir访问网络、数据库和互联网。
  • 259.20.04地区雇员应遵守本程序、所有集体谈判协议、地区法规以及地方、州和联邦法律法规。
  • 259.20.05 EIR用户不得将其授权帐号或帐号密码与他人共享。
  • 259.20.06除非事先获有关人士特别授权，否则，使用本署电子资讯资源的人士，不论是在本署的校园或设施内，或在其他地方，不得有意查阅、浏览、取得或保留或修改他人的个人或私人档案、纪录、讯息或密码。
  • 259.20.07用户不得干扰任何EIR的性能，或为本指南允许的目的阻止对任何EIR的访问。
  • 259.20.08任何用户不得将病毒等侵入性计算机软件引入电子设备。此外，本署亦鼓励所有电子资讯系统用户使用由本区提供的杀毒软件，以保护电子资讯。
  • 259.20.09在地区企业财务报表上使用数据和软件必须遵守相关的许可协议和版权法。
  • 259.20.10用户应对其通过本地区的电子信息系统传输的信息负责，并应遵守互联网的可接受使用政策和其参与的论坛的任何规则。此外，所有此类数据传输应符合所有地方、州和联邦法律法规。
  • 259.20.11使用者不得隐瞒或伪造身分（欺骗、使用匿名转寄者、提供虚假身分证明等）。
  • 259.20.12本地区的电子数据仓库不得用于传输或存储构成或促进以下情况的信息：
    1. 基于种族、信仰、肤色、年龄、性别、宗教、残疾或性取向的歧视；
    2. 性骚扰;
    3. 侵犯版权;
    4. 为支持、促进外部组织或团体的利益或招揽外部组织或团体的任何用途，包括但不限于：私人企业、非营利组织或政党（除非法律有规定、由机构负责人或指定人员授权，或上述259.20.01或259.20.02规定）；
    5. 为协助某人竞选某一职位或促进或反对某一投票提案而使用的任何用途。除RCW 42.52.180(2)中的例外情况外，这种对国家资源的使用是RCW 42.52.180特别禁止的；
    6. 参与或协助游说州立法机关或州机构负责人的任何用途。除RCW 42.17.190(3)中的例外情况外，这种对国家资源的使用是RCW 42.17.190特别禁止的；
    7. 征求政治财政捐款；
    8. 个人商业利益；或
    9. 与联邦或州法律或法规或州机构政策禁止的行为有关的任何使用；和
    10. 对从地区或国家设施或其他官方工作地点移走的任何地区或国家财产的任何私人使用，即使对国家没有任何费用。
  • 259.20.13应立法机构成员的要求，雇员可以使用电子邮件与该成员进行通信；或通过适当的官方渠道，向立法机关提出有效履行其专业职责所需的立法行动或拨款要求。雇员也可以向任何民选官员、官员或任何机构的雇员提供有关公务的信息或沟通。雇员也可以向任何当选的官员、官员或任何机构的雇员主张该机构的官方立场或利益。
  • 259.20.14除正常和适当地执行其公务外，用户不得向任何收件人发送未经请求和不需要的信息。这种不适当传输的例子包括，但不限于，电话，传真或不请自来和不需要的电子邮件，电子邮件群发（垃圾邮件），以及侵入性计算机软件的传输。

259.30违规和监测：

  • 259.30.01如违反上述任何程序，本处可能会暂时或永久拒绝让学生进入本处的电子邮件资料库，并会采取适当的纪律处分（即处分学生或雇员），及/或采取民事及/或刑事制裁。
  • 259.30.02当系统或网络问题需要维护或采取纠正措施时，或当用户就可能涉及这些记录的EIR问题请求技术支持人员协助时，SCD EIR技术支持人员可以监视用户活动或检查个人或私人文件、记录、信息或密码。EIR技术支持人员未被授权为寻找用户违反SCD政策或州或联邦法律的证据而对用户记录进行常规监控或检查。
  • 259.30.03本区有权在特定情况下监察任何环境影响报告书的使用情况。在确定存在合理的监控或检查依据后，学校行政部门可以特别授权和指示适当的EIR技术支持人员监控用户活动或检查个人或私人文件、记录、信息或密码，以寻找违反适用法律、法规、政策或程序的证据，或进行正常的学校业务。使用者应注意，如获授权的监察发现可能违反任何地区政策或程序或任何其他适用的法律或规例的证据，或任何其他滥用环境监测资料的情况，政府可在适当的调查和制裁中使用或提供该等证据。
  • 259.30.04 SLD（交换远程）月度报告监控由指定的校园或部门管理员进行，该管理员可视地审查报告。如果收费过高或异常，负责的管理员将联系拨打电话的部门或个人，确认该电话是否与业务相关，因此是允许的。如果确定它不是一个允许的SLD调用，调用者将偿还学院。
  • 259.30.05 CTS每6个月审计一次SLD授权码，列出6个月内未被使用的所有SLD授权码。这些报告由负责任的系统管理员审查，并删除不再在澳门威尼斯人app大学工作的个人的SLD授权代码。如果合适的话，报告还会转发给部门管理员，要求他们识别任何其他可以删除的SLD代码。审查此审计的管理员必须为所分析的数据提供适当的保护，因为它非常敏感。

259.40隐私和访问：

  • 259.40.01一般不设地区环境影响报告以发送或接收机密讯息。EIR系统可能不安全，无法防止未经授权的访问，而且本地区不能保证信息是私人的或安全的。然而，学区将作出合理的努力来保持通信的机密性。授权人员有权访问用户控制下的数据，详见本程序其他规定。电子电文通常将按照相应的记录委员会根据州法律批准的保留时间表进行备份和保留。
  • 259.40.02用户应按照PRO 259.20.06的规定尊重他人的隐私。但是，根据PRO 259.30.02和PRO 259.30.03，或者当收件人或其他人选择转发或披露已发送的项目时，用户应假设他们自己的文件、记录、消息或密码可能被其他人看到。
  • 259.40.03文件、记录、短信和密码也可以在法律要求的情况下公开。创建或放置在地区eir上的电子信息可被视为书面记录，所有书面记录均为公共记录，可根据华盛顿《公共披露法》第42.17章RCW向任何请求者披露。法律也可能要求在其他情况下向第三方披露电子信息，例如在诉讼期间进行的证据开示。


采用日期：1998/12/01修订日期：2014/05/12