关于财务、会计和预算服务

明年，各学院的书店运营都将有所变化。以下是为教师和工作人员谁是教科书采用过程的一部分的信息。更多的信息将提供进一步的指导和支持。

Akademos将在2024年秋季学期和2024-2025学年期间担任澳门威尼斯人app学院的书店供应商。

我们目前的供应商福莱特（Follett）选择不再续签合同，但承诺完成夏季学期的所有收养工作，并在我们的校园书店履行所有学生毕业典礼礼服的订单。

与Akademos的关系是下一学年的临时合同，只是为了让我们有时间与教师，学生和其他人的利益相关者进行包容性的过程，以确定澳门威尼斯人app学院的学生和教师对书店功能的需求。这将指导我们在将来提供此功能时所采取的步骤。

教师需要知道和做什么

请不要向福莱特提交秋季收养申请。通过此表格提交秋季收养：

https://forms.office.com/r/xvke4uH2QZ 

在寄送领养名单时，请注意：

• 课程数量
• 部分数量
• 校园
• 国际标准图书编号,
• 课程材料是必修课还是选修课

一旦我们有了新的合同，这些收养可以被送到Akademos进行处理。注意：任何已经提交给Follett的秋季季度的收养将过渡到Akademos。

大多数图书订单将直接交付给学生，但在夏季学期期间，将为喜欢在校园内取书的学生确定校内交付地点。

为什么会发生这种情况

4月18日，福莱特通知澳门威尼斯人app学院，它将行使自己的权利，在合同允许的120天内通知澳门威尼斯人app学院拒绝续签服务。

自从收到Follett的通知以来，财务处重新考察了以前在我们的书店管理供应商征集中提交提案的供应商，以尽量减少研究能够提供这项服务的供应商所需的时间。本次审查确定Akademos为我们即将到来的2024-2025学年的可接受供应商。

向Akademos过渡是对Follett提供的短期终止通知的紧急响应。它使我们能够最大限度地减少整个地区的学生和教师访问课程材料的中断。我们知道这不是一个理想的情况，也不能解决这个过程中涉及的所有问题，但我们将继续通过可靠的供应商提供课程材料。

接下来会发生什么？

我们将尽快提供2024年秋季收养的时间表和说明。采购总监安吉拉·格尼（Angela Gurney）正在与Follett和Akademos合作，在我们敲定合同承诺时收集信息并公开分享。

如果您对Akademos的教科书流程有任何疑问，请联系Angela Gurney。

我们将在2024年初秋提供更多信息，我们将启动2024-2025学年之后的书店服务决策。

该决定已作出，着手重组计划澳门威尼斯人app大学的地区财务和业务和学院的业务办公室。此次重组旨在统一地区财务和会计团队以及地区采购团队。它还将重新调整我们三个学院的商务办公室团队，包括收银团队。这个计划是在过去两年中在全区制定的。

随着这一声明的宣布，我们现在进入了一个新的阶段，我们将与我们的工会合作伙伴合作，确保我们的团队成员了解新的结构以及他们在其中的位置。我们将进行必要的对话，以达成谅解和协议。我们希望尽快开始招聘职位，以开始新的财政年度。

我们已经开发了一个参考页面，在我们的网站上详细介绍了这次重组：地区财务和业务重组计划．

你可在此网页阅览拟议重组的执行摘要，以及浏览旧的组织结构图和新的组织结构图。这里有一些历史组织结构图来展示过去的财务和会计是如何组织的，以帮助人们了解我们过去和现在的背景。

我们认识到变革带来了挑战，我想向大家保证，我们正在努力建立一个统一的团队，共同努力，以最有效的方式支持三所学院和学区。

随着我们计划和行动的进展，我们将继续提供最新信息。

我们在商业和金融部门一直在努力改善服务。我们很高兴地告诉大家，我们现在正在使用IT开发的在线帮助台票务系统为您提供更好的服务。与澳门威尼斯人app大学的其他人一起使用这个系统，我们可以在后台在各部门之间共享门票，以更无缝、更有效地解决您的问题和关切。

新的商务办公室类别的IT在线帮助台票务系统现在已经上线。你不需要做任何准备，你可以立即开始使用它。

如何开始

1. 请访问在线IT帮助台https://helpdesk.seattlecolleges.edu。

2. 用你的myseattlecolities证书登录。注意：如果这是您第一次登录it帮助台票务系统，您将收到提示设置您的帐户配置文件。请参考“首次登录新帮助台”文档。

3. 选择“创建新票证”按钮并完成表格。一定要选择“商务办公室”作为你的类别，这样它就会被发送到我们的商务和金融专家那里。在表格中，描述你需要的支持，详细说明问题和你的关注和问题。例子可能包括以下主题：

• 预算经理/用户会议
• 基本建设项目编码
• 采购合同
• 其他合同
• 资助
• 需要的其他支持

注意：有关创建Help Desk ticket的详细信息，请参阅所附文档“创建Help Desk ticket”。

4. 或者，您也可以点击“此处查看我们完整的服务目录”，然后选择“业务办公室”来填写表格。

我们将正式停用校园各自的“商务办公室”电子邮件地址。如果您通过电子邮件发送这些地址，您的电子邮件将不会被转发，并且您将收到一个自动回复，要求您前往在线帮助台寻求帮助。