留住

关于

自动课程审批系统于2012年推出，2014年进行了重大修订，是一个在线网络工具，允许该地区的任何人提出新课程并修改现有课程，同时也能够在提案通过审查过程时跟踪其进展。课程在被批准之前必须经过几个步骤。课程提案一旦开始，地区内任何人都可以通过访问地区内联网查看。

指令

登录inside。seattlecolleges.edu。

选择“指令”部分下的“自动课程批准”。

• 开始新课程：点击“开始新课程发起”按钮，输入新课程的标题，点击“创建课程”按钮。完成提案表格并提交开始审查过程。注意：如果正在创建的课程在另一所大学已经存在-你需要采用该课程，而不是创建一个新的课程。
• 修改现有课程：点击“修改现有课程”按钮，在可选课程列表中找到需要修改的课程，点击预览查看课程基本信息，确认是否为需要修改的课程。点击“YES”按钮开始修改。一旦完成对提案的更改，提交表单以开始审查流程。
• 采用现有课程：当希望开设的新课程在另一所大学已经存在时，它必须被“采纳”。点击“采用现有课程”按钮，在可选课程列表中找到要采用的课程，点击预览，查看课程基本信息，确认是否正确。点击“YES”按钮采用并开始修改。注：被采纳的课程是有限的，只要什么信息可以在采纳后改变。一旦通过领养并获得批准，就可以对课程进行修订。

评审流程步骤

通过审查过程的每一步，通知电子邮件将发送给发起人和共同请求者以及同行审稿人（如果有的话）。在审查流程的下一步中，将向分配的角色发送Action Required电子邮件。在审查过程中的任何时候，都可以将提案返回给发起人进行编辑。编辑完成后，提交提案，重新开始审查过程。根据所请求的编辑，当编辑返回时，一些编辑返回可以跳转到审查过程中的同一点。

提交

当课程建议被提交时，审查过程开始。该提案已进入审查进程的下一阶段。除了默认的通知电子邮件外，还会向发起人的院长发送通知电子邮件，提醒他们提案正在发送给他们。需要采取的行动将电子邮件发送给在审查过程的下一步中分配的角色。

1.1指导办公室（Office of Instruction， OI）：（如果适用于学院，否则跳过到地区办公室）指导办公室对完整性的初步审查。OI可以在将提案推进到下一步之前执行次要的编辑，或者将提案返回给请求者进行编辑。

1.2区办事处：根据州委员会的要求审核课程是否正确编码，并进入下一步CIP编码推进建议。可以在将提案推进到下一步之前进行小的编辑，或者将提案返回给请求者进行编辑。

2. 院长评审：批准/拒绝提案，推动其进入下一步。注意：如果课程需要学院之间的合作，合作院长有两周的时间来发表意见，之后学院院长可以批准或拒绝它。所提出的任何意见都将成为提案包的一部分。编码为学术转学、基础技能或IBEST的课程要求并行。

3. 校园评论：（如果适用于大学）允许被分配此角色的人在两周内发表评论，之后将自动推送到下一步。任何评论都将成为提案包的一部分。

4. 课程委员会审查：委员会主席（CC）以电子方式向委员会成员分发提案以及评论和指示。如果需要，CC也可以将其他个人添加到分发列表中。然后，CC代表委员会提出建议，推动提案进入下一步。

5. 教学副院长（VPI）审核：对课程建议进行审核并做出最终决定。如果提案被批准，它将被发送到最终分发。

6. 最终分发：生成课程建议的PDF并添加到课程清单文档中心。如果提案是修订，则在生成新PDF之前，将现有的PDF移动到Course Inventory Archive文档中心。

• 注意：机构意图代码决定是创建单个PDF还是创建两部分PDF。由以下意图代码生成的两部分PDF：
  • 转学（11）
  • 基础技能/发展/大学预科（12）
  • IBEST/基本技能组（14）
  • 学术类最佳/学术组（24）
• 虽然职业预备（21）和职业补充（22）的意向代码生成一个单一的PDF，但以下列出的部门代码是例外，将生成两个部分的PDF：
  • ACCT
  • 总线
  • 电子商务
  • 建造
  • MFGT
  • 孕育