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在ctclick我如何…？
员工自助服务教程和帮助资源
本网页的目的是帮助员工根据其角色和部门完成基本任务。这些资源将有助于回答以“我如何……？”开头的问题。
在下面的部分中，单击相应类别下的手风琴框，查看ctcLink中一些常用任务的分步说明。注意：随着信息的发展，我们将继续添加和完善信息。当你需要帮助时，经常回来看看。
新员工须知
新员工，有关如何激活您的ctcLink帐户和开始使用ctcLink的信息，请访问我们的新员工信息页面。
访问、安全性和权限
ctcLink的安全性比以前的学生信息系统要复杂得多。为方便程序，在校园解决方案（CS）支柱工作的员工，主管应根据员工的办公室和职位，选择一个预先批准的保安模板。注：预审批模板不全面；因此，主管可能需要请求其他角色。
核心安全角色模板可在ctcLink资源中心获取。其他信息和联系方式也列在那里。
更改或更新员工信息
ctcLink内置了员工更新个人信息的工具，包括家庭住址、电话号码和其他信息。
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- ES100 HCM员工自助服务
ctcLink包括内置工具，供员工添加和更新其紧急联系人。您的紧急联系信息将由人力资源团队和您的直接主管查看。
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- ES100 HCM员工自助服务
ctcLink允许员工直接更新自己的种族信息。自我识别的格式和可用的类别由中心维护。我们能够请求更改可用的标识选项。
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- ES100 HCM员工自助服务
员工时间和休假报告
ctcLink自助服务有一个员工请假的流程。
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视频
- 克拉克学院已经在使用ctcLink系统，制作了一个关于申请和取消缺课的视频
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- ES100 HCM员工自助服务
ctcLink自助服务有一个内置的流程，供教师提前请求缺勤，并报告缺勤。如有缺勤，请不迟于发薪期结束时报告。
- 每月1日至15日的缺勤需要在15日之前报告
- 每月16日至月底缺勤，需在当月最后一天报告。
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- ES100 HCM员工自助服务
小时工和学生雇员需要使用ctcLink来报告他们的工作时间，这样他们就可以得到报酬。我们强烈建议小时工和学生工人提交他们每天的工作时间，以确保所有的时间在发薪前得到审查和批准。
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视频
- 即将到来的
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- ES100 HCM员工自助服务
防止时间表错误的技巧：
- 请勿输入零。在您没有工作的当天输入零将创建一个错误，并且ctcLink不会在发生这种情况时警告您。
- 确保你输入了正确的工作时数。例如，如果您一天请8小时的假，则不添加REG 8小时。
- 加班（OT）是自动计算的。不要输入OVT-Premium。让ctcLink完成所有的工作。ctcLink查看一周，如果你记录了超过40个小时，使用常规，假期，病假，假期，个人假期和个人休假，系统将计算OT并正确支付。
- 如果您希望累积加班的补偿时间，请输入您的REG小时数，并使用收入代码CTE（获得的补偿时间）添加第二行，并输入小时数。
- 阿姆哈拉语——በሰዓትለሚከፈላቸውሠራተኞችየሰሩበትንሰዓትሪፖርትማድረጊያመንገድ
- 阿拉伯语-كيفيةالإبلاغعنوقتالعملللموظفينالذينيعملونبالساعة
- 中文（简体）-徐徐，徐徐，徐徐，徐徐，徐徐
- 中文（繁体字）-
- 红色——របៀបរាយការណ៍ពីចំនួនម៉ោងដែលបានធ្វើការសម្រាប់បុគ្គលិកធ្វើការគិតម៉ោង
- 韩文- - - - - - - - - - -
- 俄罗斯——Какуказатьотработанноевремясотрудникам,получающимпочасовуюоплату
- 塞尔维亚语- Kako se prijavljuje vremme rada za zaposlene sa zaradom po satu
- 索马里-西达伊乌苏古德宾karaan Waqti Shaqaalaha Saacadlaha ah ay Shaqeeyeen
- 西班牙语- Cómo informar el tiempo trabajado para los empleados por hora
- 斯瓦希里语- Jinsi ya Kuripoti Saa Ulizofanya Kazi kwa Waajiriwa wa Kulipwa kwa Saa
- 菲律宾语-菲律宾语-报告ng Oras na Ipinasok para sa mga Empleyadong Orasan（时薪雇员）
- 提格里尼亚语——ብሰዓታትንዝሰርሑሰራሕተኛታትዝሰርሕዎሰዓታትብኸመይከምትጽብጽቦ
- 越南语- Cách Báo Cáo Thời Gian Làm Việc Cho nh
机密雇员将使用ctcLink来报告他们的工作时间。
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视频
- 克拉克学院（Clark College）已经在使用ctcLink系统，并制作了一个清晰、简短的视频，作为一名机密雇员定期报告时间。
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- ES100 HCM员工自助服务
- 阿姆哈拉语——ልዩሰራተኞችየሰሩባቸውሰዐቶችእንዴትሪፖርትእንደሚደረጉ
- 阿拉伯语-كيفيةالإبلاغعنوقتعملالموظفينالمصنفين
- 中文（简体）-徐徐，徐徐，徐徐，徐徐
- 中文（繁体）-中文，中文，中文，中文，中文，中文
- 波斯语,نحوهگزارشمدتزمانکاربرایکارمندانطبقهبندیشده
- 红色——របៀបរាយការណ៍ពីចំនួនម៉ោងដែលបានធ្វើការសម្រាប់បុគ្គលិកតាមចំណាត់ថ្នាក់
- 韩文- - - - - - - - - - - - -
- 俄罗斯——Какуказатьотработанноевремякатегорийнымсотрудникам
- 塞尔维亚语- Kako prijaviti vreme rada za radnike koji se plaćaju prema broju radnih
- 索马里- Sida Loo soo Gudbiyo Waqtiga Ay shaqeeyeen Shaqaalaha aan lahayn takhasus xirfadeed
- 西班牙语- Cómo deben reportar las horas trabajadas los empleados clasificados
- 斯瓦希里语- Jinsi ya Kuripoti Saa Zilizofanywa Kazi kwa Waajiriwa Walioainishwa
- 他加禄语- Paano mago -ulat ng Oras， Iginugol, trabho, para Mga Classified na employment
- 提格里尼亚语——ምዱባትሰራሕተኛታትንዝሰርሕዎሰዓታትጸብጻብብኸመይከምእትጽብጽብ
- 越南语：Cách báo cáo thời gian làm việc cho nh
员工工资
人力资源部制定了一套标准操作程序来帮助员工了解他们的薪水。下面的文件将有助于解释和确定出现在你的工资单上的付款和扣除。
员工可以在ctcLink的员工自助服务中查看他们的薪酬历史。
教师过程
澳门威尼斯人app学院的教职员工已经开发了一系列视频教程以及辅助参考文件和指南，为ctcLink的课程管理功能（教师中心、我的时间表、班级名册、年级名册等）提供了更深入、更具体的培训。
财务、会计和采购
注意：也请查看ctcLink培训页面，了解澳门威尼斯人app学院财务、会计和采购人员即将举行的培训课程。
ctcLink包含一个内置流程，用于创建采购申请单并将其路由以供批准。
如何指导：创建采购申请单（pdf）
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- PU100采购：申请单
- PU101采购：采购订单
- PU102采购：收据和维护
- 采购：p卡
ctcLink包括一个提交由地区应付账款（AP）支付的发票的流程。
如何引导：没有可用的
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- PU100采购：申请单
- PU101采购：采购订单
- PU102采购：收据和维护
- 采购：p卡
我们录制了一段关于PCard对账的培训课程。该培训由澳门威尼斯人app学院采购部门的米格尔·加特马坦（Miguel Gatmaytan）领导。
从2023年5月1日（周一）开始，所有出差或寻求报销个人里程或差旅相关费用的员工都可以使用ctcLink差旅费用模块提交差旅相关文件。
ctcLink Travel & Expense模块取代了以前的Travel App来创建一个旅行授权请求（TAR）。员工应该使用ctcLink创建并提交他们的旅行授权和报销。
- 旅游资源，包括培训幻灯片，可以在ctlink资源中心的财务和供应链管理（又名FSCM或FIN）部分的旅行和费用部分获得：https://scedu.sharepoint.com/sites/ctcLinkResource/SitePages/Financials-%26-Supply-Chain-Management.aspx#travel-expense
请注意，如果您使用旅行应用程序创建您的TAR，您将使用ctclick来处理您的费用报告。只需将您签名的TAR的PDF副本附加到您在ctclick中创建的费用报告中。但是，如果你通过支票收到现金预支，那么使用旅行应用程序创建相关的旅行费用凭证（TEV）。
如果您需要帮助，请联系您的学院/地区旅游协调员。
请注意：我们不使用ctclicktravel & Expense模块报销非旅行相关的费用。非旅行相关报销的首选方法是提交A-19表格和收据，或提前使用部门pCard并将收据提交给pCard所有者/对账人。
作为ctink的一部分，预算数字及其结构已经发生了变化。通过我们转换为ctcLink日期（2021年2月）的遗留信息，可以通过FMSQuery访问。
请参阅ctcLink财务预算编号培训，以了解当前的ctcLink预算编号结构。你还可以找到Budget Crosswalk，这是一个Excel查找工具，可以让你输入当前的预算分布，看看它是什么意思。
信息即将发布！
信息即将发布！
人力资源
ctcLink有一个内置的流程，可以为兼职教学任务启动薪酬，称为“教员工作量”（Faculty Workload，简称FWL）。此流程取代了附加任务电子表格和大规模合同流程。
有关此流程的培训，请联系人力资源和薪资系统专家Jessica Wagner。
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- FW100教师工作量
- FW200中级教员工作量
经理自助服务
经理需要为他们的分类员工、计时员工和学生员工批准时间表（也就是应付时间）。小时工和学生员工只根据通过ctcLink报告的时间和他们的经理批准的时间支付工资。
最后期限:
| 支付期 | 正常发薪日期 | 时间表的最后期限 |
| 每月1号到15号 | 每月25日 | 月16日 |
| 16号到月底 | 每月第10日 | 每月的第一天 |
注意:
- 如果需要更改，可以多次提交和批准支付周期的时间表。
- 人力资源部鼓励小时工和学生员工提交他们每天的工作时间。经理可以按提交或按周审批时间，不需要等到工资期结束才审批。
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- MS100 HCM经理自助服务
管理人员可以为他们监督的员工更改分配的工作时间表。这是一项重要的任务，因为员工只能在指定的工作时间表内报告缺勤和休假。
逐步说明（链接打开新选项卡）
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- MS100 HCM经理自助服务
授权是把自己的权力或责任交给某人的行为。代理人是在休假或病假期间代表你的交易/流程和/或批准的人。
为了让事情顺利进行，经理们应该每天检查和批准ctink Financial Service的批准，或者如果你因为任何原因不能这样做，就指定一个替代的人来做。
当审批人不在办公室并且无法完成审批时，应使用此流程。
学生服务
对于如何在ctcLink中编码不同的课程、项目和学生，有全州范围的指导方针。这些都记录在SBCTC的学生和课程编码手册中。在每个领域中，手册描述了如何在遗留学生管理系统（SMS）中进行编码，以及如何在PeopleSoft中进行编码。
ctcLink为员工提供了两个内置的报告工具：PS Query和BI Publisher。这两个工具都有全州范围的查询库，大多数用户不能编辑或创建自己的查询。许多使用ctcLink的员工将需要运行来自全州报表库的报表，但是运行报表的能力是基于特定于柱的安全权限的。
资源
相关培训课程
- PS查询报告画布课程(使用查询的最终用户课程；不开发它们)
- PS枢轴网格查看器课程(使用枢轴网格查看器的最终用户课程；不开发枢轴网格)
我们鼓励任何想要更了解ctcLink学生体验的人访问ctcLink学生资源页面和ctcLink注册提示页面。这些网页是面向学生的，并提供ctcLink功能的逐步帮助指南。回顾这些资源将使您对可能询问这些过程的学生更有帮助。
ctcLink的注册提示页面指导用户通过HCX移动界面的外观和布局，并提供使用过滤器选项进行类搜索的提示。鼓励与学生一起工作的教职员工查看该页面。建议包括:
- 我真的需要每个课程的许可号吗？
- 一定要选择合适的学术术语。
- 您必须登录才能注册课程或将课程添加到购物车或计划中。
- 使用“主题以：开头”在搜索中包含公共课程编号（CCN）课程。
- 关于“只显示公开课程”框。
- 参加课程以达到学位要求。
- 搜索布局取决于屏幕的大小。
额外的资源
ctcLink资源中心为使用和支持ctcLink流程的员工提供了详细的参考信息、操作指南和相关资源。ctcLink资源中心包含一般资源和澳门威尼斯人app学院的具体信息，按类别排列，包括：
- 校园解决方案(CS) -注册，招生和班级建设
- 财政援助(FA) -授予，分配和奖学金
- 学生财务(SF) -收银，学费/杂费，第三方合同，学生账户
- 财务和供应链管理（FIN/FSCM）——应付账款、应收账款、预算、拨款、采购、总账和差旅
- 人力资本管理（HCM）——人力资源
以下列表提供了有关特定领域的资源和观点。点击链接订阅。
- ctcLink新闻-订阅ctcLink连接博客
- ctcLink Mobile -关于移动升级，修复，停机时间的信息
- ctcLinkCSSupport -校园解决方案(CS) -学术咨询，校园社区，校园自助服务，财政援助，招聘和招生，学生财务，学生记录
- ctcLink商业分析师-方便ctcLink学院的商业分析师交换信息
- 财务(FIN) -应付帐款，应收帐款，账单，承诺控制，费用，财务，一般
- ctcLinkFinAidSupport -财务援助(FA) -评估资格，授权/支付援助，授予和包装/重新包装，直接贷款，支付，联邦申请，佩尔，珀金斯，标题四基金的回报，令人满意的学术进步，自助服务，勤工助学
- ctcLinkSME_StuFin -学生财务(SF) -账单，收银，收款，费用和学费计算，总账互动，付款计划，退款，学生应收款，税务表格
- ctcLinkSME-HCM -人力资本管理(HCM) -缺勤管理，福利，工资，员工自助服务，教师工作量，经理自助服务，人才获取管理-招聘，时间和劳动，劳动力管理
- ctcLinkSME-rpt -一般报表-报表工具和功能，查询培训和开发（如果您完成了第一个查询培训课程，您已订阅）
- ctclick -Coding -通用编码
- ctlink -Security - ctlink Security
- 在线招生申请门户网站管理员