权威

  1. 董事会政策编号265标题：手机/智能设备的使用

目的

  1. 手机/智能设备的使用可以为SC员工提供便利和效率，这些员工对这项技术有合法的业务需求。
  2. 为本政策的目的，手机/智能设备的定义包括简单的手机以及具有发送和接收数据功能的手机。
  3. 当固定电话、传呼机或其他通讯设备无法处理公务时，可能需要使用移动电话/智能设备来执行SC的业务功能。在这种情况下，部门经理决定员工的业务沟通需求。

适用性

  1. 设备-此程序适用于使用蜂窝连接进行语音和数据通信并需要每月或定期订阅、使用或接入费用的手机/智能设备。

授权和批准

  1. 工作功能——手机/智能手机服务计划必须符合业务需求。服务计划不以特定的头衔、职位或资历为基础。服务计划的批准是基于组织对通信连续性的业务需求，基于员工的出差频率和远程数据访问的需求。如工作职责改变，学院可自行决定终止服务。
  2. 不是权利- SC不认为手机/智能设备计划是就业的权利。授权和签发不是员工在学院工作条件的一部分，SC可以随时更改和或撤回。
  3. 批准——手机/智能设备服务计划必须与员工的公务和职责直接挂钩。服务计划需要行政服务副总裁的批准。
  4. 批准文件-员工、主管和行政服务副总裁必须填写并签署手机和智能设备用户协议表格，其中包括业务需要手机/智能手机的理由。

预算成本

  1. 手机和/或服务的任何费用都将直接计入部门预算，必须在请求中明确指出并由预算经理批准。

大学要求和规定

  1. 学院负责选择和登记合适的服务计划。该计划至少必须满足信息技术部门确定的需求。
  2. 学院将通过授权的州供应商购买和提供蜂窝服务。
  3. 支付每月的手机服务发票是学院的责任。
  4. 学院可以自行决定终止对某个账户的手机服务。
  5. 学院有权监控所有学院拥有的手机/智能设备的使用情况。
  6. 所有发放的设备仍为学院的财产，必须在要求或离职时归还。

技术支持

  1. 对用户的主要技术支持将由设备制造商和语音/数据计划提供商提供。
  2. 当设备满足IT服务规范时，IT服务将为学院计算机、网络和应用程序的连接提供支持，包括与企业消息传递系统的集成。
  3. 学院不会为个人手机/智能设备或非学院拥有的计算机、软件或硬件提供支持，除非个人设备符合IT服务规范并得到行政服务副校长的授权。

学院通知

  1. 收到手机/智能设备的员工将有他们的电话号码给学院员工和选民，以便在他们的正常或指定的工作时间联系员工。

员工的责任

  1. 员工有责任遵守学校和澳门威尼斯人app的所有规章制度。
  2. 员工负责指定设备的安全保管、保养和保管。将采取合理的预防措施，防止设备被盗和破坏。
  3. 手机/智能设备不得转让给任何其他个人。
  4. 当在手机/智能设备上进行大学业务时，将酌情转交机密信息。
  5. 学校提供的手机不得用于个人用途、私人商业或政治目的。
  6. 允许在持续时间短且不经常发生的私人性质的呼叫中使用“最低限度”，例如任何紧急情况（WAS 292-110-010）。
  7. 员工必须拥有手机/智能设备，并在营业时间开启，以便接听电话，访问语音邮件，发送和接收电子邮件。有关非传统工作时间的具体细节将根据工作的具体情况留给个人和各自的主管。
  8. 收到手机/智能设备的员工必须立即通知他或她的主管和采购部门，通信设备丢失或被盗。更换丢失或被盗设备将根据设备的持续需求、丢失情况进行审查，并经学院最终批准。
  9. 大学司机必须遵守任何有关驾驶时使用手机/智能设备的法律或条例。违反法律是员工的唯一责任，并可能导致终止服务。

发票审核和记录保存

  1. 所有详细说明费用的发票应由主管审核并授权支付。
  2. 对于学院拥有的手机/智能设备，用于处理津贴的批准表格/协议的副本，以及收据，账单或其他有效的购买和使用证据，由采购，财务或指定人员在本财政年度结束后保留六年。手机/智能设备的用户应该意识到，这些记录受澳门威尼斯人app公开披露法规的约束。
  3. 批准表格/协议、采购证明、发票和其他相关文件必须保留，以供内部或外部审计之用。

员工报销程序：

这包括那些由于他们的角色和工作职责需要在24小时的基础上与学院沟通的员工。这类职位的典型例子包括：

每个校区的校长、校长、副校长、首席校园安全官、法律中心和校园的公共信息办公室。

  1. 此类别的员工必须获得校长或相应的校园校长的书面批准。
  2. 如果可以，可以使用或转换为国家合同下的服务个人账户（所有费用由员工而非学院承担）在被确认为第一类手机用户后一年内，可以使用学校和个人电话。
  3. 根据以下准则，向学院充值所有正式的学院电话：
    1. 按分钟计费州和个人之间的所有通话时间（不包括长途和漫游费）。
    2. 按上述c， 1的比例分配基本税。
    3. 按每次通话收费长途和漫游费，即个人和大学。
    4. 目录协助-具体确定任何大学目录协助费用是为公务。
    5. 其他费用——个人和国家的费用必须明确，任何大学的费用都要在报销表上说明。
  4. 当移动电话和相关设备由员工个人购买和拥有时，这些设备费用不予报销。
  5. 如果手机服务提供商的汇总账单上显示的最低附加通话时间超过详细的通话时间费用，则个人/州之间的分割将根据实际使用情况进行。之所以会出现这种情况，是因为详细报表中的广播时间账单是基于固定费率的，而做出这一细微区别所增加的时间、成本和混乱将远远超过学院所获得的任何额外收益或节省。这种方法按实际使用的比例分摊所有的通话时间费用（不包括长途）。


配套文件：Pol采用日期：1995/09/05修订日期：2014/09/04