380.10学生的定义

学生是指任何就读于澳门威尼斯人app学院区校园的人，学区为其保留教育记录或个人身份信息。

个人必须在澳门威尼斯人app大学区就读才能被视为学生。在该地区申请入学但从未参加过课程的个人不被视为该学院的学生。

380.20教育记录-学生检查的权利

  • 380.20.1 记录的位置和类型-学生可在国家安全委员会-记录办公室获得由校园和记录地点保存的教育记录类型清单；SCC -注册及记录处；SSC -记录办公室，和SVI招生，注册和记录。
  • 380.20.2 教育记录的定义
    1. 教育记录被定义为由学院或学院代理保存的与学生直接相关的任何记录（手写、打印、磁带、电影、电子或其他媒介）。
    2. 以下记录不被视为教育记录：
      1. 工作人员保存的个人记录，如果该记录由记录制作人单独拥有，除临时代替记录制作人的人外，不能向其他人查阅或透露。
      2. 由教育机构或机构的执法单位保存的由该执法单位为执法目的而创建的记录。
      3. 仅与个人在该机构工作有关的雇员记录。例外：因其学生身份而被雇用的个人的雇员记录被视为教育记录。
      4. 由医生、精神科医生、心理学家、咨询师或其他公认的专业人员或准专业人员创建或保存的医疗记录，如果这些记录仅用于对学生的治疗，并且仅向提供治疗的人提供。
      5. 校友记录，包含学生离开学校后的信息，与学生身份无关。
  • 380.20.3除本节(a)和(b)段规定的情况外，学生可应校园注册主任的要求检查和审查其教育记录。
    1. 学生释放查看记录的权利。如果信息仅包含以下方面的机密建议，学生可以明确放弃其审查权：
      1. 被任何教育机构录取，或
      2. 一份就业申请，或者
      3. 获得荣誉或荣誉认可
    2. 只有在下列情况下，学生才可放弃查阅保密声明的权利：
      1. 根据要求，学生将被告知所有对他/她做保密陈述的人的姓名，并且
      2. 该等保密声明仅用于其最初预期的目的。这种豁免不需要作为入学条件，收到经济援助表格，或从校园获得任何其他服务或福利。
  • 380.20.4如果所要求的记录或数据包括一个以上学生的信息，学生应有权审查、接收或被告知仅属于该学生的记录或数据的那一部分。
  • 380.20.5学生有权获得其学习记录的副本。影印本须收费；但是，副本的收费不得超过地区通常收取的费用（除非校董会事先批准某些特定服务的收费，例如成绩单）。
  • 380.20.6每个校园注册主任是学业记录的官方保管人，因此是唯一可以签发学生正式学业记录成绩单的官员。
  • 380.20.7根据部门的日常保存计划，教育记录可以销毁。但是，在任何情况下，学生根据380.30和380.40要求审查的任何记录都不得在向学生提供访问权限之前被删除或销毁。
  • 380.20.8除(a)款规定的情况外，作者和接受者私下提供的关于学生的建议、评价或评论，无论是明示的还是暗示的，都应提供给学生。
    1. 在1975年1月1日之前，在作者和接受者之间秘密提供的关于学生的建议、评价或评论，无论是明示的还是暗示的，都不应根据380.30.3的规定予以释放。这些记录应保密，只有在作者同意的情况下才能公布。这类记录仅由机构提供给最初打算提供这些记录的提案。

380.30请求和上诉程序

  • 380.0.1学生如要求查阅资料，应以书面形式向保管有关记录的校园个人或办公室提出。书面请求应尽可能准确地指明所需的记录或记录。
  • 380.0.3 0.2有关的个人或办事处必须在合理的时间内对索取教育记录的要求作出回应，但在任何情况下都不得超过要求提出后45天。如果个人或办公室不能在上述时间内满足学生的要求，应以书面形式通知学生这一事实和原因。
  • 380.30.3如果学生认为他/她的要求没有得到某个人或办公室的适当处理，应联系负责该个人或办公室的适当管理员进行咨询。
  • 380.30.4如果学生在咨询了相应的学生服务主任后仍然不满意，学生可以要求在专门的校园记录委员会举行听证会（这种要求将以书面形式提交给校长/副校长）。听证会结束后，校园记录委员会应在合理的时间内向校长/副校长提出建议。在任何情况下，校长/副校长的决定为最终决定。在任何情况下，如果学生在向档案保管人提出最初请求之日起90天内未以书面形式提交任何审查请求，则临时校园档案委员会将不予考虑。临时校绩委员会不得审查任何有关正式成绩是否适当的事项。

380.40个人身份记录的发布

  • 380.0.1未经学生同意，学校不得向除下列情况外的任何一方查阅或发布教育记录或其中包含的除“目录信息”以外的个人身份信息：
    1. 学校官员在为合法的教育利益而需要信息时，在履行其对校园的责任时，理解其使用将严格限于这些责任。此外，被正式任命为行政理事会或委员会成员的学生，在学院指导或批准的合法教育利益的情况下，也可以被授予访问权限。
      1. 学校官员是：
        1. 学区雇用的从事行政、监督、学术、研究或支持工作的人员。
        2. 董事会成员：被任命为董事会成员的人
        3. 检察官：被地方政府雇用或根据合同被地方政府雇佣来执行特殊任务的人，如司法部长或审计员
      2. 在下列情况下，学校官员具有合法的教育利益：
        1. 执行职位描述或合同协议中规定的任务。
        2. 执行与学生评价相关的任务。
        3. 执行与学生纪律有关的任务。
        4. 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利，如医疗保健、咨询、就业安排或经济援助。
      3. 联邦和州官员在审计和评估联邦或州支持的教育计划时，或在执行联邦或州法律要求时，需要访问教育记录，这些要求不允许学生及其父母的个人身份识别给这些官员以外的人，当审计、评估或执行法律要求不再需要时，这些个人身份数据应被销毁。
      4. 要求提供与学生申请或收到经济援助有关的信息的机构或个人。
      5. 为了开发、验证或管理预测性测试、管理学生援助计划和改进教学，为或代表校园或学区开展研究的组织，但前提是这些研究的进行方式不允许除这些组织的代表以外的人对学生进行个人识别，并且这些信息将在不再需要提供的目的时被销毁。
      6. 认可机构，以履行其认可职能。
      7. 由司法命令或合法发出的传票指定的任何个人或实体，条件是校园作出合理的努力，提前通知学生所有此类命令或传票的遵守情况。
      8. 符合资格的学生的家长申报该学生为受抚养人以缴付所得税。
      9. 州法规要求向其披露信息的州和地方官员。
  • 380.0.4 .2在取得学生同意公开教育记录的情况下，应采用书面形式，并由同意的人签署和注明日期，并应包括：
    1. 公布纪录的规格；
    2. 释放的原因，以及
    3. 该等纪录将获发放予有关人士的姓名。
  • 380.40.3如根据380.40.1的规定，未经学生许可而提供教育记录的，学院应在提供的教育记录中保留一份记录，并注明：
    1. 曾要求查阅或取得学生档案的人士名称；
    2. 该信息可能被重新披露的任何其他方；和
    3. 当事人要求或取得资料的合法利益。

    家长或符合条件的学生可能会审查记录他们的请求和释放。

  • 380.40.4无论是否经学生同意，向第三方发布的个人身份教育记录均应附有一份书面声明，表明未经学生同意，不得以个人身份形式向任何其他方发布该信息。
  • 380.0.4 .1中使用的术语“目录信息”定义为(a)学生姓名；（二）入学行为；(c)入学日期；(d)研究的部门或领域；（五）学院给予该生的奖励；(f)参加官方承认的体育活动；(g)运动队成员的体重和身高。
  • 380.40.6学生只有向注册办公室提交书面通知，才能要求学院不公布目录信息。
  • 380.40.7在发生紧急情况时，如果需要知道教育记录中的信息以保护学生或其他人的健康或安全，则可以将这些信息提供给适当的人。

380.50校园记录

所有保管教育记录的校园个人或办公室将根据程序380.10- 0.80制定程序。各部门发现的任何必要的补充规定将提交校长/副校长，校长/副校长将负责定期审查政策和程序。

  • 380.50.1纪律处分记录应与教育记录分开保存，学生的学习成绩成绩单不得有任何纪律处分的注释。应采取特别预防措施，确保纪律处分或咨询档案中的信息不泄露给未经授权的人。保存不活跃的纪律记录的办公室应规定定期审查和例行销毁这些记录。
  • 380.0.5 0.2不得保留反映学生政治或思想信仰或社团的记录。

380.60特设校园档案委员会

各特设校园记录委员会应负责审查不寻常的信息请求，并协助解释本规则。委员会负责向校长/副校长提出建议。委员会至少由一名注册主任、两名教员和两名学生组成。会员须由校长/副校长临时委任

380.70教育记录更正

学生有权要求纠正他们认为不准确、误导或侵犯其隐私权的记录。成绩评审要求应按照程序370.80提出。更正记录的程序如下：

  1. 学生必须向学院院长提出修改记录的书面请求。在这样做时，学生应该确定他或她想要更改的记录部分，并说明为什么它被认为是不准确的，误导或侵犯了他或她的隐私或其他权利。
  2. 学院可以同意，也可以决定不同意。如果决定不遵守，学院将通知学生该决定，并告知他或她有权对被认为不准确、误导或侵犯学生权利的信息进行听证。
  3. 根据要求，学院将安排听证会，并在合理的时间内通知学生听证会的日期、地点和时间。
  4. 聆讯将由一名公正的聆讯主任主持；然而，听证官可以是学院的官员。应给予学生充分和公平的机会，就修改学生教育记录的原始请求中提出的问题提供证据。学生可以得到一个或多个个人的协助，包括律师。
  5. 学院将根据听证会上提供的证据准备一份书面决定。该决定将包括对所提证据的摘要和作出决定的理由。
  6. 如果学院认为受质疑的信息没有不准确、误导或侵犯学生的隐私权或其他权利，则会通知学生，他或她有权在记录中发表声明，评论受质疑的信息和/或陈述不同意该决定的理由。只要保留有争议的部分，该陈述将作为学生教育记录的一部分保存。如果大学披露了有争议的记录部分，它也必须披露陈述。
  7. 如果学院认为该信息不准确、具有误导性或侵犯了学生的隐私权或其他权利，学院将修改该记录，并书面通知学生该记录已被修改。

380.80年度通知

  • 380.80.01学生将每年收到FERPA权利的通知。


采用日期：1984/01/09修订日期：1996/05/05