2025财年预算：行动与决定

1. 管理和减少开支
   1. 支出冻结（参见支出冻结指南）。
   2. 减少运营和预算。
2. 创造和增加收入
   1. 加强留用和招生工作。
   2. 货币化的资产。
   3. 审核成本报销和新增费用。
3. 提高系统
   1. 政策和实践。
   2. 过程和参与。
   3. 人员。

1. 建立应急、营运和资本储备。
2. 批准备付金计划，包括备付金使用或者未达到目标时补充备付金的办法。

1. 支持基金会工作计划。
2. 支持赠款和伙伴关系。

2024年11月，财务管理办公室（OFM）主任帕特·沙利文（Pat Sullivan）向全州各机构发出了一份备忘录，建议削减预算，从暂停或推迟项目开始，并考虑招聘或其他冻结。他敦促各州高等教育机构、董事会和委员会以及单独选举的官员遵循同样的程序。

2024年12月，澳门威尼斯人app州长杰伊·英斯利发送了一份备忘录，指示他控制下的州机构冻结：

• 旅行
• 招聘
• 不必要的购买。

州长的要求和其他预算限制要求我们实施支出冻结（冻结的定义是停止以前批准的和未来特定类别的支出，并利用其实现节省）并重新评估：

• 招聘
• 旅行
• 设备支出
• 非必要服务合同

我们还将对先前批准的招聘、旅行和购买实施临时限制。年中预算限制是不寻常的，但在财政现实需要时确实会出现。

虽然我们寻求立即减少25财年（本财政年度）的开支，但冻结的重点是国家拨款节省，并意识到对计划和运营效率的影响最小化。

澳门威尼斯人app大学可能不会填补由以下基金支持的新职位或空缺职位：

• 001及101（国家拨款）
• 149（州学费）
• 146起跑
• 国际收入

所有正在进行的搜索将被暂停。（积极搜索是指已经通过CTCLink获得批准，并且已经发布并开放搜索，目前正在接受申请人或申请人正在委员会审查中，并且尚未发出要约并被接受的职位。）

其他人事费用，包括津贴、休假、免派代表改叙、重新分配时间也暂停支付。

雇用和其他人事费用例外

冻结雇用和其他人事费用不适用于下列职位或费用：

• 100%由自我支持或收入支持的项目资助，包括但不限于私人或联邦拨款（146或148），辅助服务（520），学生活动费（522），实验室费用（148）或分配的资本资金（147）。（这些基金类型独立于国家拨款的减少，也不受其影响。）
• 服从或立法授权的明确必要的；
• 由集体谈判协议条款明确规定的；
• 保护生命或公共安全所必需的；
• 必须保护数据隐私和网络安全；
• 由于需要专门的技术技能或由于专门的工作，没有可行的回填的位置。

额外的人事管理决定可能需要根据大学校长（学院预算）或校长（地区/地区范围的预算）的自由裁量权。

澳门威尼斯人app学院暂停从以下基金购买设备：

• 001及101（国家拨款）
• 149（州学费）
• 146起跑
• 国际收入

设备和货物采购例外情况

冻结采购货物和设备不适用于下列设备：

• 完全由自我支持或收入支持的项目资助，包括但不限于私人或联邦拨款（145、146或148）、辅助服务（520）、学生活动费（522）、实验室费用（148）或分配的资本资金（147）。
• 成本不到1万美元
• 服从或立法授权所必需的
• 保护生命或公共安全所必需的
• 保护数据隐私和网络安全是必要的
• 必须执行一个项目或单位的核心职能，并得到校长或校长的批准。

额外的设备购买可能是必要的，根据学院院长（学院预算）或校长（地区/地区范围的预算）的自由裁量权。

设备和货物包括使用寿命超过一年的家具、设备和软件，单个单位价值为10,000美元或以上，通常作为对象JB、JC和JQ（如《国家行政和会计手册》第75.70.10节所述）。该禁令包括设备的购买和租赁（目标EH）。在任何财政期间都不允许拆分采购，并受到审计例外的约束。

澳门威尼斯人app学院将暂停以下基金的非必要服务合同：

• 001
• 101（国家分配）
• 149（州学费）
• 146起跑
• 国际收入

非必要服务合同例外

冻结的服务合同不包括与以下方面有关的合同、合同修订或其他协议：

• 完全由自我支持或收入支持的项目资助，包括但不限于私人或联邦拨款（145、146或148）、辅助服务（520）、学生活动费（522）、实验室费用（148）或分配的资本资金（147）。
• 服从或立法授权所必需的
• 保护生命或公共安全所必需的
• 保护数据隐私和网络安全是必要的
• 必须执行一个项目或单位的核心职能，并得到校长或校长的批准。

根据学院校长（对于学院预算）或校长（对于地区/地区范围的预算）的自由裁量权，可能需要额外的服务合同决策。

澳门威尼斯人app学院将暂停使用以下资金进行州外旅行：

• 001
• 101（国家分配）
• 149（州学费）
• 146起跑
• 国际收入

代表和参与WACTC委员会和理事会，以及sbctc提供的专业发展和会议仍将得到支持。

对于非sbctc参与，如果所有旅行（州内和州外）都有选择，员工将被要求远程参加会议或会议。如果没有选择，则需要校长或校长的批准。

每个系参加任何单一活动的人数都需要得到校长或校长的批准。

由国际收入资助的国际项目招聘旅行需要校长在提交旅行授权之前批准。

旅行限制及例外情况

旅行冻结不适用于：

• 在资助的旅行中，该员工被选中在澳门威尼斯人app大学的会议或研讨会上就其工作的特定主题进行演讲。
• 旅费完全由自费或收入支持的项目资助，包括但不限于私人或联邦拨款（146或148）、辅助服务（520）、学生活动费（522）、实验室费用（148）或分配的资本资金（147）。重要提示：无论资金来源如何，旅游经费都需要大学校长的批准。
• WACTC委员会和理事会的学院和地区官方代表（例如WSSSC， WEC， BAC， DEOC等）仍然需要参加，如果可以的话，可以远程参加，如果不能亲自参加。

根据大学校长（大学预算）或校长（地区/地区范围的预算）的自由裁量权，可能需要额外的旅行批准。

冻结招聘、设备采购/合同服务（超过1万美元）和州外旅行的实施，是为了与Inslee州长办公室提出的预算控制指导方针保持一致。在与每个校区协商后，财务和运营部门建立了一个豁免申请流程。

注：没有在申请附件中签署的豁免表格，职位申请将不被ctcLink批准。超过1万美元门槛的采购订单将不会继续进行，除非在申请单上附上一份签署的豁免表格。一旦签署的豁免表格附在授权表格上，州外旅行授权将通过审查阶段。